Excelleer in Excel 

Microsoft Excel is de meest gebruikte applicatie voor gegevensanalyse, rapportering van cijfers en visualisatie van data. Maar wist je dat de meeste Excelgebruikers slechts 10% van de mogelijkheden van deze populaire software werkelijk benutten? Dat gebrek aan kennis is niet alleen zonde, het werkt ook foute analyses in de hand.   Boek daarom je Excel coaching en optimaliseer je kennis! 

Je kan op twee manieren aan de slag: 

• Je levert jouw Excel file aan en samen met de coach bekijk je de verbeterpunten 
• Je geeft aan welke topics je beter wilt leren en daarrond bouwt de trainer een sessie voor jou. 

Laat je inspireren door de mogelijkheden van M365

Je hebt toegang tot Microsoft 365 (de nieuwe naam voor Office 365) maar gebruikt vooral de applicaties waarmee je vertrouwd bent. Herkenbaar? Onze experten dompelen je onder in nieuwe mogelijkheden van het Microsoft 365 platform. De Xylos coach bekijkt samen met jou en je team welke toepassingen nuttig kunnen zijn en toont je hoe je die het slimst kan inzetten.

Tijdens onze sessies helpen we je graag verder met applicaties zoals:

• OneDrive en SharePoint, ze maken je data beschikbaar op elk moment, op elke plek en op elk apparaat
• Lists, om je data op een handige manier te verzamelen en te bewaren
• Forms, voor het verzamelen van informatie via vragenlijsten
• Bookings, voor het handig boeken en beheren van afspraken
• Sway, om je nieuwsbrieven en andere interne communicatie makkelijk en mooi vorm te geven

Verhoog je efficiëntie in Outlook 

Een groot gedeelte van de werkdag wordt besteed aan beheerstaken.  Outlook is hiervoor – naast Teams – een belangrijke applicatie.  Outlook is de perfecte tool om aan Time Management te doen en stress te vermijden. 

Boek nu je coaching rond “Efficiënt e-mail management” en laat je gidsen door onze Outlook expert in het optimaal gebruik van Outlook. 

Welke topics kunnen aan bod komen? 

• Hoe zorgen voor minder e-mailverkeer  
• Betere planning van werk en vergaderingen 
• Eenvormigheid in de structuur en het gebruik van Outlook 
• Betere opvolging van actie-vragende e-mails 

Maak je data zichtbaar en interactief met Power BI.  

Onze Power BI experten helpen je graag verder met het ontwerpen en integreren van je rapporten in je digitale werkplek. We zetten samen met je team de eerste stappen met de tool of we begeleiden je in de volgende stappen die je kan zetten. 

Maak het verschil in PowerPoint 

Je hebt een goede basis van PowerPoint en slaagt er wel in om de bedrijfstemplate te gebruiken die beschikbaar is in je organisatie.  Toch ben je op zoek naar een manier om meer creativiteit in jouw presentaties te stoppen.  Herkenbaar? Laat je dan coachen door onze PowerPoint expert. 

Je kan op twee manieren aan de slag: 

• Je stuurt vooraf je presentatie(s) door en tijdens de coaching sessie bekijk je samen met de expert wat de verbeterpunten zijn én hoe je ervoor kan zorgen dat je presentatie de nodige impact heeft. 
• Je geeft aan welke topics je beter wilt leren en daarrond bouwt de trainer een sessie voor jou. 

Vorm een echt team in Teams 

Teams is je nieuwe digitale werkplek met tal van voordelen om vlotter op een hybride manier met elkaar samen te werken. Het platform biedt ongelofelijk veel mogelijkheden op vlak van tijd en efficiëntie. Onze coach bekijkt samen met jou onderwerpen zoals: 

• Het structureren en organiseren van je Team in Teams in kanalen en Apps 
• Je teamoverleg optimaliseren door stil te staan bij de manier waarop je een verslag maakt en hoe je het overzicht houdt op de takenlijst die ontstaat tijdens het overleg 
• Minder mailverkeer door de overstap te maken naar andere en efficiëntere vormen van communicatie 
• Samenwerken in bestanden  

Adoption lab voor leidinggevenden 

Je organisatie koos voor de samenwerkingstools van Microsoft 365. Een uitstekende keuze: ze zullen uw medewerkers helpen om vlotter en beter samen te werken. Maar wanneer het bij de aankoop van een softwarepakket blijft, riskeer je geen grote vooruitgang te zien. Elke tool, hoe effectief ook, zal onvoldoende renderen totdat deze volledig door je medewerkers is geadopteerd. Het is je misschien zelf al opgevallen dat de Microsoft 365 suite door bepaalde medewerkers, of binnen bepaalde teams, niet optimaal benut wordt. Of misschien heb je gemerkt dat de collega’s deze tools elk op hun eigen manier gebruiken.  

Vanuit het oogpunt van de gebruiker betekent het adopteren van een tool vooral het veranderen van zijn/haar gedrag, het veranderen van zijn/haar gebruikelijke manier van werken. Vaak gaat dit gepaard met een min of meer uitgesproken weerstand tegen verandering.  

Trainen alleen zal deze weerstand niet verminderen. Het beantwoorden van het “waarom”, het informeren vooraf, en gepersonaliseerde ondersteuning bieden tijdens het aanleren van nieuw gedrag, zijn allemaal aspecten die een impact zullen hebben op dit natuurlijke fenomeen van weerstand en op het adoptieniveau van Microsoft 365 binnen jouw organisatie.  

Onze experten helpen jouw organisatie om je medewerkers optimaal gebruik te laten maken van hun digitale werkplek. Wil je weten hoe wij de bredere adoptie van je tools realiseren? Wil je weten hoe onze Change Management expert je kan helpen om deze gebruikersadoptie te optimaliseren? Boek dan zeker deze coaching sessie! 

In de interactieve sessie “Adoption Lab for Team Leaders” inspireren we je over de volgende stappen die je kan nemen richting een digitale werkplek die rendeert. Deze interactieve sessie vertrekt vanuit de specifieke kenmerken van jouw team, jouw organisatie, haar activiteiten en haar visie. Na deze sessie heb je de acties klaar die je als teamleider kan ondernemen om de adoptie van Microsoft 365-tools binnen je team te vergroten.