Niets zo vervelend als een opslagruimte die vol zit. Je kan natuurlijk alles in de Cloud gooien, maar soms is het toch ook gemakkelijk om bestanden lokaal te hebben staan. OneDrive en OneDrive for Business hebben twee functies die je kunnen helpen om opslagruimte te besparen. Ik vertel je even hoe.
- Kies zelf welke bestanden je lokaal synchroniseert.
Klik met je rechtermuisknop op de OneDrive (for Business) map in Windows Verkenner en kies: Choose OneDrive folders to Sync. Enkel de aangevinkte mappen zullen lokaal gesynchroniseerd worden. De andere zal je alleen online kunnen raadplegen.
- Maak je OneDrive Cloud-files lokaal zichtbaar in Windows Verkenner, maar download en synchroniseer ze enkel wanneer je ze opent.
a. Klik met je rechtermuisknop op de OneDrive (for Business) map en kies Settings:
Vink in het eerste tabblad Save space and download files as you use them onder Files on – demand aan. Met de rechtermuisknop kan je per bestand of map kiezen hoe die beschikbaar worden. Alle bestanden krijgen de volgende icoontjes:
b. Met je rechtermuisknop kan je kiezen welke bestanden of mappen steeds lokaal beschikbaar zijn (Always keep on this device) en dus gesynchroniseerd worden, welke je alleen wil downloaden op het moment dat je ze opent (Free up space) en welke je enkel online wil raadplegen (View online).
Wil je optimaal met OneDrive for Business leren werken? Dan is onze opleiding op maat “OneDrive for Business: documenten bewaren en delen in de Cloud” zeker iets voor jou. Vraag snel een offerte aan via saleslearning@xylos.com.
