E-mails zijn niet uit (bedrijfs)communicatie weg te denken. En toch zijn ze niet altijd even efficiënt. Zo kan je over bepaalde kwesties heen en weer blijven mailen, terwijl een korte vergadering pas écht schot in de zaak brengt. In dit blogbericht leer ik je hoe je met één klik een e-mail in een vergaderverzoek verandert.
Zo ga je te werk:
- Selecteer in je inbox de e-mail die je wil beantwoorden.
- Ga naar het tabblad START/HOME.
- Klik in de groep Reageren/Respond op het vergadericoontje (zie onderstaande afbeelding).
En je hebt een vergaderverzoek gemaakt. Ontvangers die in het oorspronkelijke bericht in de AAN-regel staan, worden als verplichte deelnemer uitgenodigd, contactpersonen in CC als optionele deelnemer. Je kan uiteraard nog deelnemers toevoegen of verwijderen, de planning assistent gebruiken enzovoort. Nu nog op verzenden klikken en je bent klaar.
Ziezo, nu kan je met een vergaderverzoek op een e-mail reageren. Heb je de Outlooksmaak te pakken en wil je er meer over te weten komen? Check dan in deze blogpost hoe je een e-mail kan uitstellen of schrijf je in voor een Outlookopleiding.
