Beste bloglezer
Speciaal voor jou heb ik vijf Skype for business-tips op een rijtje gezet. In dit bericht vind je mijn eerste tip over snelkoppelingen. De andere vier vind je hier:
- Skype for business tip 2: Stuur je een vergaderverzoek
- Skype for business tip 3: Deel je je scherm
- Skype for business tip 4: Niet storen, maar niet voor iedereen
- Skype for business tip 5: Meldingen voor statuswijzigingen
Heb jij een collega waar je heel regelmatig berichten mee stuurt omdat jullie samen aan een project werken bijvoorbeeld? Dankzij deze tip kan je met één klik een “Instant Message” sturen.
Klik met je rechtermuisknop ergens op je bureaublad en selecteer onder “Nieuw” de optie “Snelkoppeling”
Je krijgt dit scherm te zien:
Hier voer je het e-mailadres van je collega in. In dit voorbeeld nemen we info@xylos.com.
Let op! Omdat het een e-mailadres is moet je er “sip:” voor zetten. Dat wordt dus:
Sip:info@xylos.com
Klik op “Volgende”.
Geef een naam aan de snelkoppeling en druk op “Voltooien”. In dit voorbeeld geef ik het de naam “Info Xylos”. Nu vind je het volgende op je bureaublad:
Dubbelklik op de snelkoppeling en selecteer “Skype for Business” om het daarmee te openen.
Tip: je kan de optie aanvinken om dit soort snelkoppeling altijd met Skype for Business te openen.
Het systeem heeft nu automatisch een Skype-icoontje aan de snelkoppeling gegeven:
Als je met je rechtermuisknop op de snelkoppeling klikt en naar “eigenschappen” gaat, heb je nog twee leuke opties:
- Je kan een sneltoetscombinatie instellen. In dit voorbeeld heb ik ctrl + alt + f5 gekozen. Om het even waar ik in Windows werk, met deze toetsencombinatie zal het chatvenster van Skype openen en kan ik onmiddellijk een bericht naar die ene collega sturen.
- Je kan het icoontje van mijn snelkoppeling aanpassen met door op “Wijzig icoon” te klikken.
Bijkomende optie: snelkoppeling voor telefoongesprekken
Je kan niet alleen een snelkoppeling voor Instant messages maken, je kan er ook eentje maken om meteen naar een collega te bellen.
Als je met je rechtermuisknop op de snelkoppeling klikt en weer naar “Eigenschappen” gaat, is het voldoende om hier het telefoonnummer van je contact in te voeren voorafgegaan door “tel:”
Dat werkt dus ook via de sneltoetscombinatie.
Het enige wat je nog moet doen is op “Click to call” klikken om je gesprek te starten:
Tot de volgende tip!
