Met SharePoint Online kan je twee soorten sites maken: een Team site en een communicatiesite. In deze blogpost focussen we op de voordelen van een communicatiesite.
Met SharePoint-communicatiesites kan je mooie pagina’s maken voor interne communicatie. Je kan verschillende bronnen raadplegen of zelf informatie bundelen. Een communicatie heeft als bedoeling snel en eenvoudig pagina’s maken die informatie verschaffen.
De inhoud van de pagina’s stel je samen door het gebruik van paginasecties toe te voegen.
Hoe maak je een communicatiesite?
Stap 1: Open SharePoint (klik in Office 365 op de SharePoint-tegel).
Stap 2: Klik bovenaan op “+ Create site”.
Je krijgt twee keuzes: Team site of Communication site. In dit geval kies je Communication site. Stap 3: Kies een naam en lay-out/design/indeling voor je communicatiesite. Je kan kiezen tussen de volgende indelingen:
- Topic: deel informatie zoals nieuws, gebeurtenissen en andere inhoud
- Showcase: toon een product, team of gebeurtenis met foto’s of afbeeldingen
- Blanco: maak je eigen ontwerp
Maak je geen zorgen: in eender welke indeling kan je nog steeds webonderdelen toevoegen, verwijderen of herschikken zoveel je maar wil.
Stap 4: Pas je pagina-indeling aan.
Wil je de pagina-indeling aanpassen? Geen probleem. Klik rechts bovenaan op de Edit-knop en vervolgens links op het plusteken (+) om je sectieopmaak te wijzigen.
Een keer je je sectieopmaak gekozen hebt, kan je inhoud aan de kolom(men) toevoegen.
Stap 5: Sla je communicatiesite op en publiceer.
Ben je klaar met toevoegen of aanpassen? Klik dan op SAVE AS DRAFT. Je kan die knop ook gebruiken om tussentijds op te slaan.
Wil je je site definitief laten zien? Klik dan op de knop REPUBLISH.
Samengevat:
Communicatiesites zijn ideaal om informatie te verspreiden.
Voordelen:
- Eenvoudig aan te maken en te delen
- Raadpleegbaar op verschillende apparaten
- Aantrekkelijke visualisatie van informatie
