Elke maand (behalve in januari) is er een nieuwe versie van Power BI Desktop beschikbaar. Sommige nieuwe features bieden extra mogelijkheden aan bestaande visuals, sommige breiden bestaande functionaliteiten uit, andere helpen bij het creëren van het model…. Maar er zijn er ook die het rapport gebruiksvriendelijker kunnen maken voor de eindgebruiker.
Een van de nieuwe features in de editie van mei 2021 behoort tot die laatste categorie.
Bij de meeste visuals zal Power BI standaard een zwarte tooltip tonen. In een toekomstige blogpost zul je zien dat je ook je eigen tooltips kan creëren, maar dat is voor later. Nu gaan we de bestaande tooltip een beetje ‘moderniseren’.
In deze afbeelding zie je 3 cijfers:
- De standaard tooltip
- Een knop die toegevoegd is om de gebruiker automatisch naar een andere pagina te brengen waar hij meer info over de provincie kan terugvinden (de Drill through functionaliteit). Deze knop is niet verplicht. Wat niet elke gebruiker weet: een eindgebruiker kan ook rechtsklikken op een item in de visual om dan de drill through te activeren..
- Knoppen waarmee de gebruiker in- of uit kan zoomen op een specifiek item. (de Drill down functionaliteit)
Enkele nadelen die ik vaststel, op basis van mijn ervaring vanuit mijn Power BI opleidingen:
- Eindgebruikers zien misschien wel de knoppen bovenaan, maar velen weten niet wat ze doen.
- Eindgebruikers zien ook niet bij welke visual je kan rechtsklikken om naar een pagina met meer details te gaan.
- Om het rapport gebruiksvriendelijker te maken zou de persoon die het rapport maakt extra knoppen moeten voorzien
En nu komt Power BI dus met iets nieuws: Modern visual tooltips.
Deze afbeelding toont dezelfde visual maar dan met de Modern visual tooltip.
Deze tooltips zijn gelijkaardig aan de originele tooltips maar met een paar extra’s:
- Het bevat knoppen voor Drill down/Drill up
- Indien beschikbaar is er ook een knop voor de Drill through functionaliteit.
- Bijna alle eigenschappen van de tooltip zijn in te stellen via het thema (kleur van de labels, kleur van de waarden, kleur van de drill-knoppen en achtergrond)
Deze Modern visual tooltips verhogen dus zeker en vast de gebruiksvriendelijkheid van het rapport voor eindgebruikers.
Let wel: momenteel is het nog steeds een preview feature. Als je gebruik wil maken van de feature moet je die eerst nog activeren.
- Selecteer File – Options and Settings – Options – Preview features en vink het vinkje aan bij de optie Modern visual tooltips
- Sluit en heropen je Power BI rapport.
- Deze feature is nu beschikbaar in alle toekomstige werkboeken. Dus nog niet in je huidige bestand of in bestaande pbix-bestanden.
- Selecteer File – Options and Settings – Options – Report settings (Deze optie komt tweemaal voor in het menu, éénmaal voor de global settings en éénmaal voor het huidige bestand. Het is deze laatste die je nodig hebt)
- Activeer het vinkje bij de optie Use modern visual tooltiops with drill actions and updated styling.
- Vanaf nu zijn de gemoderniseerde tooltips zichtbaar in het huidige bestand.
Meer leren over Power BI?
Wil je ook je kennis optimaliseren in Power BI? Schrijf je dan in voor één van onze opleidingen of boek een Power BI expert via saleslearning@xylos.com of via +32 2 264 13 20.
