Je zal het als HR, Marketing of Operationeel medewerker misschien al ervaren hebben: je moet voor een hele reeks collega’s individuele Teams sessies opzetten.

Wat zou het toch handig zijn als je die sessies eerst in een Excel tabel kan aanmaken en beschrijven om dan via één druk op de knop die sessies automatisch te laten aanmaken in Teams!

Wel…dit is mogelijk! Dit soort automatiseringen kan je eenvoudigweg opzetten dankzij Power Automate.

Power Automate zorgt voor het automatisch aanmaken van je Teams meetings

Je begint dus bij een Excel “Bron” document waar je een tabel met de benodigde velden opmaakt. Dit Excel document sla je op in OneDrive.

Vervolgens maak je in Power Automate een Instant cloud flow aan.

De eerste stap in zo’n flow is dat je de flow zelf moet starten.

Vervolgens wensen we het bronbestand in te lezen om dus de lijst van verschillende events die aangemaakt moeten worden op te halen.

Je gaat dus een stap toevoegen waar je de keuze krijgt tussen verschillende connectoren. We opteren hier voor Excel Online en de functie “List rows present in a table”. Vervolgens selecteren we de locatie, het bestand en de tabel die we gaan gebruiken als bronbestand.

Dus nu heeft Power Automate toegang tot de lijst van events die moeten aangemaakt worden.

De volgende stap die we dan gaan toevoegen is een Teams functie voor het aanmaken van meetings.

Dus nu heeft Power Automate toegang tot de lijst van events die moeten aangemaakt worden.

De volgende stap die we dan gaan toevoegen is een Teams functie voor het aanmaken van meetings.

Als alternatieve optie kan je bijvoorbeeld ook het resultaat in een tweede Excel bestand bewaren.  Dit kan voor allerhande redenen nodig of nuttig zijn bijvoorbeeld voor het in bulk opladen van deze sessies in een LMS tool.