n Microsoft Teams kun je standaard al @mentions gebruiken. Met deze feature kun je bijvoorbeeld een team noemen, zodat iedereen een melding krijgt, @demoteam bijvoorbeeld. Of een kanaal in een team @test kanaal, dan krijgt iedereen die dit kanaal in de favorieten heeft staan een melding.
Deze functionaliteiten zijn door de meeste Teams gebruikers wel gekend. Maar wist je dat ook een groep van mensen kan aanmaken op basis van je eigen selectie? Dan krijgt alleen deze groep mensen een bericht dat er iets voor hen is geplaatst in het team of kanaal.
Waarom is dit handig? Een voorbeeldje: stel dat je een Teams hebt voor magazijniers en orderplaatsers. Via een tag @magazijn kan je heel eenvoudig iedereen die in het magazijn werkt een bericht sturen.
Hoe maak je zo’n groepstag aan in Teams?
Dit doe je door op de 3 puntjes achter het team te gaan staan en dan te klikken op “Manage Tags”.
Vervolgens komt er een scherm met de tags die al bestaan. Daar klik je op “Create Tag”. Vervolgens geef je een naam aan je Tag en voeg je de mensen toe die je daar aan wil koppelen.
Wil je nog meer tips in Teams? Bekijk dan zeker ons aanbod aan Teams opleidingen.
