Het Xylos Learning team helpt de medewerkers van onze klanten om efficiënt en effectief met hun (nieuwe en bestaande) digitale tools te werken. Dit doen we via opleidingen, Digital Coach projecten en via ondersteunende tools als OASE. Onze focus ligt op Microsoft 365 maar we bieden ook ondersteuning bij bedrijfsspecifieke applicaties zoals een tijdregistratietool of een CRM applicatie.
Om de Learning projecten in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een Senior Projectcoördinator.
Je werkt vanuit onze filialen te Antwerpen en/of Neder-over-Heembeek (verhuis voorzien eind 2023 naar nieuwe locatie in regio Brussel) en van thuis uit.
Dit is jouw topjob
Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de operationele opvolging van de jouw toegewezen projecten:
- Jij bent het aanspreekpunt voor onze klanten. Meer nog, je stelt de juiste vragen zodat je precies weet wat de klant écht nodig heeft.
- Je werkt nauw samen met de betrokken trainers. Zij geven jou de nodige input zodat je het project in goede banen kan leiden en een juiste planning kan maken. Anderzijds kunnen zij bij jou terecht met hun praktische vragen.
- Je werkt ook nauw samen met de andere projectcoördinatoren. Samen met hen bekijk je de planning van de nieuwe projecten en zoek je oplossingen voor elke klant
- Je staat ook in voor de kwaliteitsopvolging bij en de eindevaluatie van elk project
- Je bereidt de facturatie voor elk project voor.
Je geeft vanuit jouw ervaring input aan de Salesploeg voor offertes. Sommige offertes voor opleidingsaanvragen maak je ook zelf en volg je zelf operationeel op.
Dit ben jij helemaal
- Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma
- Je bent een kei in plannen en organiseren en kan dit ook aantonen vanuit relevante ervaring in vorige jobs
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent klantgericht en denkt steeds mee naar creatieve oplossingen voor de klant.
- Dankzij je ‘getting things done’-mentaliteit verzet je bergen.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken.
- Je bent een administratief talent en dankzij jouw oog voor detail loopt elk project perfect.
- Heb je kennis van Office 365 en/of ervaring met opleidingsdiensten dan is dat zeker een plus.
- Je bent flexibel en houdt van een innovatieve omgeving.
- Je bent een voorbeeld in het uitdragen van onze DRIVE waarden.
Er zit meer in een Xylos-job dan je denkt
- Xylos Learning is één van de vier business units van Xylos. De drie andere zijn “Collab” (IT projecten rond Microsoft 365), “Cloud” en “Infra & Managed Services” (hardware en software en beheer van IT omgevingen). We werken samen als één hecht team. Zo steken we heel wat van elkaar op en maken we mensen en organisaties digitaal fit en veilig.
- Je komt terecht op een écht moderne werkplek: een warme, menselijke werksfeer waar jouw dagelijkse beleving centraal staat.
- Je krijgt een aantrekkelijk salaris aangevuld met een resem voordelen.
Maak alvast kennis met de atypische Xylos-vibe op Instagram en bekijk onze posts op de Xylos Learning Linkedin.
Wil je mee bouwen aan het Xylos Learning verhaal? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar Wim Lauwers via yourjob@xylos.com.
