Skip to main content

9

februari

Laat je inspireren door Microsoft 365

Inschrijven

9/02/2023
09:00 – 16:00
Nederlands

Remote (Via Teams)

495€

Zo nu en dan is het zinvol om je dagelijkse routines eens kritisch onder de loep te nemen. Gebruik ik de Office applicaties wel waarvoor ze dienen? Is er geen snellere manier om tot resultaat te komen? Welke nieuwe applicaties zijn er op de markt die mij kunnen inspireren?

Om jou te helpen een antwoord te vinden op deze vragen organiseert Xylos de “Microsoft 365 dag”: een online dag vol tips en tricks en heel veel inspiratie om je dagelijkse taken sneller en slimmer uit te voeren.  Want extra tijd, dat wilt toch iedereen?

Wat mag je verwachten van deze M365 dag?

  • Onze Xylos trainers weten door hun jarenlange ervaring perfect wat eindgebruikers nodig hebben om efficiënter te werken. Deze kennis delen ze graag met jou!
  • Je krijgt inspiratie over nieuwe applicaties die mogelijk heel nuttig kunnen zijn in jouw job
  • Je kiest zelf uit maar liefst 9 sessies, dus jij bepaalt het programma op basis van jouw noden en interesses
  • Je krijgt na afloop 2 maanden een persoonlijke toegang tot de opnames van alle sessies, dus ook van de sessies die je niet live hebt gevolgd.

Om je te helpen kiezen uit alle sessies hebben wij alvast drie tracks voorzien:

  • Track 1: voor mensen die nog niet of recent werken met M365
  • Track 2: voor mensen die al vertrouwd zijn met de meest courante applicaties maar hun kennis willen optimaliseren
  • Track 3: voor mensen die geïnspireerd willen worden door extra functionaliteiten in M365

Je kan natuurlijk ook sessies uit verschillende tracks met elkaar combineren.

Deze opleidingsdag kan je financieren via KMO portefeuille.

Voor meer info over deze dag kan je terecht bij Elif Impanis via ictlearning@xylos.com of 02/264.13.80.

Programma

09.00-10.15: Plenaire sessie

Microsoft 365: dé centrale hub van je organisatie

Microsoft 365, of O365 zoals we het nog kennen, heeft een behoorlijke evolutie gekend.  Met het paradepaardje Teams is het meer en meer dé centrale plaats voor samenwerken en communicatie. Waar staat M365 vandaag, wat staat er nog op de Microsoft roadmap?  Je ontdekt het in deze plenaire sessie!

Spreker: Nathan Archambeau

10.45-12.00: Breakout reeks 1

Teams, OneDrive, SharePoint: zie jij het bos door de bomen nog? (track 1)

Met Teams, OneDrive en SharePoint heb je drie applicaties om digitaal samen te werken.  Toch heeft elke tool zijn specifieke kenmerken.  In deze sessie zoomen we in op de verschillende tools en bespreken we welke tool je het best wanneer gebruikt.  Met deze inzichten leg je een belangrijke basis voor verdere samenwerking met je collega’s.

Spreker: Ann Lambrechts

Vijf productivity hacks in M365 (track 2)

Hoe haal je nog meer uit je Office applicaties? Dat is de vraag die in deze sessie een antwoord krijgt.  Aan de hand van vijf thema’s krijg je handige en tijdbesparende tips die je meteen kan toepassen in je dagelijkse werk!

Inhoud:

  • Minder gekende maar zeer handige functionaliteiten van Teams
  • Shortcuts die je zeker moet kennen
  • De leukste features van apps zoals Forms en Stream
  • Nieuw in M365-land: Microsoft Loop

Spreker: Nathan Archambeau

Viva Insights: vind de juiste work-life balans (track 3)

Het is altijd druk-druk-druk!  Van de ene (Teams) meeting naar de andere. En uit elke meeting komen er weer taken voort. Heb je nog wel voldoende tijd voor jezelf? En voor je team, in geval je een leidinggevende rol hebt? En wat met al de stress die hiermee gepaard gaat?

Viva Insights geeft jou aanbevelingen voor welzijn op het werk en helpt je om een betere werk-privé balans te vinden. En dit zonder op productiviteit in te boeten.  Laat je inspireren door deze nieuwe, maar oh zo belangrijke applicatie van Microsoft.

Spreker: Renaud Dejonghe

13.00-14.15: Breakout reeks 2

Efficiënt communiceren in Teams (track 1)

In deze sessie zetten we de verschillende manieren om te communiceren in Teams op een rijtje: een post, een chat, een online meeting, een call.  Na deze sessie weet je wat je wanneer moet gebruiken en wat de eigenschappen zijn van elk.  Zo bouw je mee aan een correcte en uniforme manier van communiceren in je organisatie.

Inhoud:

  • Overzicht van Teams: wat zijn de verschillende onderdelen
  • Notificatie instellingen
  • Post vs Chat
    • Chat: aanmaken van groepsgesprekken
    • Chat: beheren van privé-gesprekken (pin, hide, mute)
    • Chat: Contacten aanmaken en beheren
    • Posts: de extra functies: Aankondiging, mentioning, …
    • Wanneer post en wanneer chat
  • Meet vs Call
    • Wat zijn de opties in een call?
    • Hoe vergadering opzetten
      • Kanaal vergadering versus privé vergadering
    • Standaardfuncties vergaderen
      • Delen van het scherm
      • Vergader-gesprek
      • Deelnemers beheren
      • Waar alles terugvinden

Spreker: Ann Lambrechts

Efficiënt vergaderen met Teams, OneNote en Planner (track 2)

In deze sessie zetten we de verschillende manieren om te communiceren in Teams op een rijtje: een post, een chat, een online meeting, een call.  Na deze sessie weet je wat je wanneer moet gebruiken en wat de eigenschappen zijn van elk.  Zo bouw je mee aan een correcte en uniforme manier van communiceren in je organisatie.

Inhoud:

  • Overzicht van Teams: wat zijn de verschillende onderdelen
  • Notificatie instellingen
  • Post vs Chat
    • Chat: aanmaken van groepsgesprekken
    • Chat: beheren van privé-gesprekken (pin, hide, mute)
    • Chat: Contacten aanmaken en beheren
    • Posts: de extra functies: Aankondiging, mentioning, …
    • Wanneer post en wanneer chat
  • Meet vs Call
    • Wat zijn de opties in een call?
    • Hoe vergadering opzetten
      • Kanaal vergadering versus privé vergadering
    • Standaardfuncties vergaderen
      • Delen van het scherm
      • Vergader-gesprek
      • Deelnemers beheren
      • Waar alles terugvinden

Spreker: Nathan Archambeau

Efficiënt taakbeheer met de To Do app (track 3)

We krijgen taken toe via allerlei wegen in Microsoft 365: via Outlook, Teams, Planner,…  Deze informatie overload geeft al snel heel wat stress.  Maar geen nood, je houdt het overzicht op al je werk dankzij de To do app!  Ontdek in deze sessie de meerwaarde van deze kleine maar krachtige app om al je taken te beheren, te prioriteren en te voltooien!

Spreker: Hugo Meganck

14.45-16.00: Breakout reeks 3

Efficiënt samenwerken in Teams (track 1)

Zeg je samenwerken, dan denk je aan Teams! Inderdaad, want Teams is dé uitgelezen tool om met je collega’s (en/of externen) op een efficiënte manier samen te werken rond een project.  Communicatie, documenten, meetings: je vindt ze op één plaats en houdt zo een perfect zicht op de stand van zaken.  Maar hoe doe je dat nu precies? Wat zijn de richtlijnen die je zeker moet volgen? Je ontdekt het allemaal in deze sessie.

Inhoud:

  • OneDrive versus Teams versus SharePoint
  • Hoe krijg je het best je bestanden in Teams?
    • Upload, nieuw bestand
  • Synchroniseren van Teams bestanden
    • Wat is sync?
    • Hoe start ik een sync?
    • Hoe stop ik een sync?
  • Hoe een samenwerking aanvragen
    • Leden van hetzelfde team
      • Share in Teams
    • Samenwerken op een bestand van het team, met collega’s die niet in het team zitten.
      • Share via SharePoint
    • De mogelijkheden van het samenwerken in Teams
      • Auto save
      • Comments vs gesprek
      • Versie geschiedenis
      • Check out
    • Zoeken naar bestanden
      • com
        • Behoudt een samenvatting van al je recente werk
      • Krachtige zoekmachine van Teams

Spreker: Ann Lambrechts

Hoe vlotte presentaties geven met Teams Webinars (track 2)

In Teams heb je verschillende types van een ‘vergadering’.  Eentje daarvan is het ‘webinar’.  Kies je voor dit type, dan kan je het hele inschrijvingsproces vlot laten verlopen.  Daarna krijg je de nodige tips rond het opstellen van je materiaal zodat je je comfortabel voelt bij het geven van de webinar. Tot slot zoomen we in op de verschillende mogelijkheden om je webinar interactief te maken.  Een niet te missen sessie als je vaak online presentaties geeft !

  • Verschil Meeting, Live Event en Webinar
  • Webinar instellen
    • Werken met een inschrijvingslijst
  • Opstelling van je schermen
  • Deelnemen aan de vergadering
    • Scherm delen: wat kies je wanneer
      • Opties bij het schermdelen
        • Manier van presenteren
        • Controle geven
      • PowerPoint Live
    • Tools gebruiken tijdens presentatie
      • Interactief samenwerken: Whiteboard
      • Interactieve bevraging: Polls
      • Gebruik maken van verschillende ruimtes: breakout rooms
      • Presentatie overnemen op smartphone
    • Beantwoorden van vragen

Spreker: Nathan Archambeau

Samenwerken aan taken via Planner (track 3)

Binnen organisaties zijn er vele vormen waarin groepen met elkaar samenwerken: projecten, afdelingen, management, enz.. Planner geeft inzicht in de actiepunten die uit deze werkgroepen voortkomt.  Daarnaast is Planner zeer handig in gebruik én het integreert met Teams.  Dat maakt van Planner een heel waardevolle tool waarvan je de finesses ontdekt in deze sessie!

Spreker: Hugo Meganck

Microsoft 365 day

Facturatiegegevens

Gegevens deelnemer

Gegevens opleidingsverantwoordelijke

Gekozen sessies