Pour la présentation d’un exposé, en mode diaporama, de nombreuses personnes ont tendance à préparer les diapositives dans un ordre strict. Cela donne une présentation comportant un grand nombre de « diapositives intermédiaires » qui reprennent un aperçu du programme de la présentation.
Cependant, ces aperçus intermédiaires des diapositives sont véritablement superflus. Vous pouvez facilement passer dans la présentation de la vue d’ensemble à une diapositive ou à un thème spécifique. Et ce, sans avoir à créer manuellement des diapositives spécifiques à cet effet.
En effet, vous pouvez utiliser la fonctionnalité du Zoom de résumé ou Summary Zoom dans PowerPoint. Cela aboutit à une diapositive interactive avec l’effet de zoom correspondant. Cela vous permet de vous déplacer très facilement dans votre présentation. Vous pensez que cela requiert beaucoup de travail ? Eh bien ce n’est pas le cas. Juste quelques clics et le tour est joué.
Comment fonctionne le Summary Zoom ?
Étape 1. Créez des sections
Si vous souhaitez travailler avec différents thèmes, il convient de commencer par créer des Sections. Cela vous permet de diviser votre présentation en différents thèmes/chapitres. La création de sections dans PowerPoint est assez simple.
- Dans la partie gauche de l’écran de présentation, cliquez sur la diapositive où commence une nouvelle « partie » de votre présentation.
- Cliquez ensuite sur Section, Ajouter une Section. Donnez un nom approprié à la section.
Sur le côté gauche de l’écran, vous pouvez voir la subdivision en sections. Vous pouvez fermer ou ouvrir les sections en cliquant sur le triangle situé devant le nom de la section.
Étape 2. Créez le zoom de résumé.
Une fois que les sections ont été créées, vous pouvez maintenant créer facilement la diapositive qui affichera le Zoom de résumé. Pour cela, utilisez le ruban Insérer, Zoom, Zoom de résumé. Vous serez alors invité à créer une diapositive récapitulative avec, à chaque fois, un renvoi vers la première diapositive des sections. Vous pouvez modifier cette diapositive à votre gré. Confirmez la sélection.
Dans les sections, vous voyez maintenant qu’une « Section de résumé » a été ajoutée. C’est dans cette section que se trouve la diapositive affichant le Zoom de résumé.
Étape 3 : utilisez la diapositive de résumé dans le diaporama.
Vous pouvez maintenant utiliser la diapositive de résumé dans le diaporama avec un effet de zoom.
Pour ce faire, cliquez sur l’une des petites images. Vous créez ainsi un effet de zoom vers la première diapositive de la section sélectionnée.
Vous pouvez maintenant parcourir une à une les diapositives de cette section. À la fin de la section, le zoom revient automatiquement vers l’aperçu. Et vous pouvez ensuite sélectionner une autre section pour explorer à nouveau une autre section avec un effet de zoom.
Il est intéressant de noter que vous pouvez revenir à tout moment de la présentation vers la diapositive de résumé. Cela vous permet d’afficher à tout moment l’aperçu, sans avoir à parcourir les autres diapositives.
Pour cela, utilisez le bouton supplémentaire situé sous la diapositive dans le diaporama. La vue d’ensemble s’affiche à nouveau.
Conclusion :
Vous pouvez donc créer efficacement un aperçu pour l’utiliser dans le diaporama. Cela vous permet de réaliser des présentations plus interactives sans avoir à créer de nombreuses diapositives supplémentaires.
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