Gagnez du temps et travaillez plus efficacement avec Outlook, grâce à une série de conseils utiles de nos Learning Consultants. Dans ce blog, découvrez 3 conseils puissants :
1 Ecrivez plus jamais les mêmes passages de textes. Utilisez ‘QuickParts’
Vous utilisez fréquemment des mêmes passages de texte dans vos messages pour communiquer des informations à d’autres personnes ? Utilisez la fonctionnalité ‘QuickParts‘ pour gagner du temps en insérant des morceaux de texte enregistrés !
Pour créer un ‘QuickPart‘, sélectionnez un texte puis ‘Insertion’ – ‘QuickParts‘ et ‘Enregistrer la sélection dans la galerie de composants ‘QuickParts ».
Dans votre prochain message, il suffira de sélectionner le bloc en cliquant sur son aperçu !
2 Comptez sur la fonctionnalité ‘Modèle’ pour la mise en page de votre message
Chaque semaine vous envoyez un message avec une mise en page bien spécifique et un contenu presqu’identique? Créez un modèle de message !
Vous composez votre message type, puis vous l’enregistrez via Fichier/Enregistrersous et vous choisissez Modèle Outlook (*.oft) dans Type.
Pour utiliser un modèle, Accueil /Nouveaux éléments/ Autres éléments puis Choisir un formulaire… Regarder dans : Modèles dans le fichier système.
3 Gardez vos contacts à jour avec ‘Autofill’
Vous devez envoyer un message à Pierre Dupont mais dans la liste de saisie semi-automatique (Autofill), vous avez encore son ancienne adresse qui apparaît et cela engendre des erreurs… il faut la supprimer.
Commencez à taper le nom, la liste de saisie semi-automatique s’affiche Placez le curseur sur l’adresse à supprimer puis cliquez à droite sur le symbole X.
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