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Vous aimeriez bien gagner du temps dans Teams ? Je vous propose ci-dessous quelques conseils très utiles à toute personne qui travaille quotidiennement dans Teams.

1. Le menu Historique

Le menu Historique dans Teams permet d’accéder plus rapidement à l’endroit où vous vous trouviez récemment.

En positionnant la souris sur la flèche retour en haut de la barre de recherche, un menu apparaît comprenant les 12 derniers endroits où vous étiez dans Teams. Il peut s’agir d’activités, de canaux, de conversations, d’onglets, de fichiers ou d’applis Teams.

Vous devez simplement cliquer sur l’endroit où vous voulez aller.

Astuce : vous pouvez également ouvrir le menu Historique avec les touches CTRL-SHIFT-H

2. Notification lorsqu’une personne est disponible dans Teams

Vous souhaitez parler à une personne de votre organisation mais elle est fort occupée et vous ne voulez évidemment pas la déranger inutilement. Saviez-vous que vous pouvez recevoir une notification lorsque la personne est à nouveau disponible ? Il vous suffit d’ajouter cette personne à votre liste des notifications de statut. Faites le soit via une conversation précédente soit en modifiant vos paramètres. Découvrez les étapes ci-dessous :

Paramétrer via une conversation précédente

  1. Dans votre liste de chat, cliquez sur la discussion avec la personne pour laquelle vous souhaitez recevoir une notification.
  2. Cliquez sur les 3 petits points
  3. Sélectionnez Notification lorsque disponible

Si vous ne souhaitez plus rester au courant du statut de la personne, répétez les étapes 1 et 2.

Et choisissez ensuite Désactiver les notifications.

Créer une notification de changement de statut (via les Paramètres)

  1. Cliquez sur les 3 petits points à gauche du bouton profil (en haut à droite dans Teams)
  2. Cliquez ensuite sur Paramètres
  3. Sélectionnez Notifications
  4. Cliquez sur le bouton Modifierdans la partie Personnes

Introduisez le nom de la personne et cliquez ensuite sur la personne

Pour annuler la notification de statut, répétez les étapes 1 à 4 et cliquez sur le bouton Désactiverdisponible à côté du nom.

Sachez que vous pouvez ajouter maximum 15 personnes à votre liste des notifications de statut.

3. Conserver les informations et les questions dans Teams

Nous recevons énormément d’informations et de questions via Teams. Il est donc important de ne rien oublier. C’est pourquoi se concocter une check-list des conversations que l’on souhaite garder peut être pratique.

Vous pouvez par exemple sauvegarder un message à lire plus tard ou marquer un message comme non lu Voici comment faire :

  1. Cliquez sur les 3 petits points en haut à droite du message.
  2. Cliquez sur Conserver ce message ou Marquer comme non lu.

Pour consulter la liste des messages sauvegardés :

  1. Cliquez sur votre bouton de profilen haut à droite
  2. Cliquez ensuite sur conservé

La liste des messages s’affiche alors dans la 2e partie de votre écran.

Pour supprimer un message de la liste, cliquez sur le petit drapeau violet du message.

Vous souhaitez connaître d’autres astuces bien pratiques dans Teams ? Jetez un coup d’œil à nos formations Teams !

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