Récemment nous vous avons donné trois tips Outlook pour gérer votre mail et agenda d’une manière efficace. Prêt pour en savoir plus ? C’est reparti
1 : Convertir un message en rendez-vous
Vous avez reçu une invitation à une formation avec tous les détails nécessaires dans le mail, comment récupérer toutes ces infos ? Convertissez le message en rendez-vous !
Comment? Cliquez et glissez le message vers l’icône Calendrier (en bas à gauche). Vous n’avez plus qu’à vérifier la date et les heures et confirmer.
2 : Assurer le suivi d’un message
Vous avez reçu un message important mais que vous n’avez pas le temps de traiter tout de suite ou qui ne nécessite pas un traitement immédiat. Comment se le rappeler plus tard ? Utilisez un indicateur !
Cliquez sur le drapeau gris à droite du message pour assurer un suivi aujourd’hui ou cliquez droit pour plus d’options et définir le rappel. Les éléments marqués apparaissent dans le Calendrier et dans les Tâches.
3 : Fermer automatiquement les e-mails après y avoir répondu
Après avoir répondu à un mail, vous constatez que le message original est toujours ouvert. Comment le fermer automatiquement ? Modifiez l’option !
Cliquez sur Fichier/Options/Courrier. Dans la rubrique Réponses et transferts, cochez la case « Fermer la fenêtre du message d’origine lors de la réponse ou du transfert».
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