Skype for business – astuce 3 : Partagez votre écran

Cher lecteur,

Spécialement pour vous, j’ai rassemblé cinq astuces spécifiques à Skype for business. Dans ce post, vous trouvez ma 3e astuce concernant la façon dont vous pouvez partager votre écran. Les quatre autres se trouvent ici :

• Skype for business – astuce 1 : Envoyez des messages en utilisant un raccourci
• Skype for business – astuce 2 : Voici comment envoyer une demande de réunion
• Skype for business – astuce 4 : Statut « Ne pas déranger », mais pas pour tout le monde
• Skype for business – astuce 5 : Notifications lors de changements de statut

Ce qui rend Skype tellement unique est la fonctionnalité extrêmement conviviale permettant de partager votre écran ou un écran spécifique, voire même un programme avec un(e) collègue ou lors d’une réunion.

Je vous présente ici les possibilités dans un aperçu pratique.

Au cours d’une conversation ou d’une réunion Skype, vous voyez en dessous un bouton bleu comprenant une TV. Si vous cliquez, les options suivantes s’affichent :

Partage d’écran

Cette option vous permet de partager votre écran tout entier. Les autres participants peuvent suivre tout ce que vous faites sur votre écran. Ce qui est pratique lorsque vous souhaitez montrer différentes applications ou que vous les utilisez.

Attention ! s ces cas-là, veillez à ce qu’aucune information confidentielle ne soit ouverte.

Le destinataire peut appuyer sur un bouton pour prendre le contrôle de votre écran : « Demande de contrôle ». Lorsqu’une personne clique sur ce bouton, vous recevez le message suivant :

Si vous cliquez sur « Oui », l’autre personne prendra le contrôle de votre écran et pourra également faire des actions sur votre écran. Cette fonction est fréquemment utilisée dans les environnements de support pour pouvoir montrer quelque chose (par exemple comment fonctionne un programme).

Vous pouvez également voir quel écran l’autre personne visualise par le biais de la ligne jaune signalée.

Pour arrêter le partage d’écran, cliquez sur la barre au-dessus de « Donner le contrôle » et ensuite sur « Reprendre le contrôle » (1).

Pour arrêter de partager votre écran, cliquez sur « Annuler Partage » (2).

Partager une fenêtre

C’est identique à l’option précédente, sauf qu’ici vous pouvez choisir quelles applications vous voulez montrer. Vous voyez d’abord l’écran suivant :

Vous cliquez sur les applications que vous voulez partager et ensuite sur « Partager ». Le destinataire ne voit apparaître sur son écran que l’application ouverte chez vous à ce moment-là. Vous pouvez aussi lui permettre de prendre le contrôle de votre écran, mais uniquement pour les applications que vous avez déterminées et qui sont ouvertes à ce moment-là !

Pour reprendre le contrôle de votre écran, c’est relativement semblable à la procédure de partage de votre ordinateur.

Partager des fichiers PowerPoint

Si vous cliquez dessus, le système ouvre votre Explorateur pour pouvoir afficher tel fichier PowerPoint. Ensuite, Skype ouvrira votre fichier et le partagera immédiatement.

Les participants peuvent prendre le contrôle de la présentation, ils ont aussi la possibilité de prendre le contrôle des slides afin de les regarder en mode privé.

Attention ! Les notes se trouvant dans PowerPoint sont également visibles par les autres personnes !

Cliquez ici aussi sur « Annuler partage » pour arrêter de partager.

Ajouter des annexes

Via cette fonction, vous envoyez des fichiers à vos contacts. Il arrive que cette option soit décochée en raison de la politique d’entreprise.

Notes partagées et Mes notes

Cette fonction vous permet de partager vos notes via OneNote lors d’une réunion Skype ou tout simplement de récupérer vos propres notes.

Plus …

Vous obtenez l’écran suivant :

À ce propos, vous trouverez plus d’informations dans un autre blog.

Gestion du contenu

Si vous avez déjà partagé plusieurs choses au cours d’une réunion, vous pouvez tout revoir via « Gérer le contenu ». Des options par contenu sont prévues, ce qui permet par exemple de partager à nouveau quelque chose ou justement pas.