Cher lecteur,
Spécialement pour vous, j’ai rassemblé cinq astuces spécifiques à Skype for business. Dans ce post, vous trouvez ma deuxième astuce portant sur les demandes de réunion. Les quatre autres se trouvent ici :
- Skype for business – astuce 1 : Envoyez des messages en utilisant un raccourci
- Skype for business – astuce 3 : Partagez votre écran
- Skype for business – astuce 4 : Statut « Ne pas déranger », mais pas pour tout le monde
- Skype for business – astuce 5 : Notifications lors de changements de statut
Vous saviez déjà certainement que Skype for business appartient à Microsoft et fonctionne donc parfaitement avec les autres outils Microsoft. Mais l’activation de Skype lors de l’envoi de votre demande de réunion et les avantages ne vous sont peut-être pas encore connus. Ma 2e astuce Skype for Business vous en apprendra davantage à ce propos.
Dans de nombreuses entreprises, il est devenu très courant de directement lier une réunion Skype à la demande de réunion dans Outlook. Même si la présence physique de chacun est requise à la réunion, les infos Skype ajoutées ne feront pas de mal.
Comment envoyer une demande de réunion ?
Dans Outlook, allez dans l’agenda et cliquez sur « Nouvelle réunion Skype »
Une demande de réunion s’ouvre comme à l’accoutumée, mais le système ajoute des informations supplémentaires :
Attention ! L’apparence et les informations peuvent différer de la capture d’écran. En effet, votre administrateur IT les définit.
Mais les informations utiles suivantes y figurent toujours :
- Join Skype Meeting : le lien vers la salle de réunion virtuelle. Votre accès à la réunion.
- Les numéros de téléphone qui permettent de se connecter à la réunion via une ligne fixe.
- Conference ID : vous en avez besoin lorsque vous appelez via une ligne fixe pour pouvoir rejoindre la bonne réunion.
Astuce: Dans votre demande de réunion, mentionnez clairement si la présence physique est requise et mettez toujours les informations Skype dans votre demande de réunion. Par exemple, si tout le monde est attendu à une réunion, mais qu’un participant est coincé dans les files, cela lui permettra quand même de suivre la réunion.
