Cher lecteur,
Spécialement pour vous, j’ai rassemblé cinq astuces spécifiques à Skype for business. Dans ce post, vous trouvez ma première astuce portant sur les raccourcis. Skype for business – astuce 2 : Voici comment envoyer une demande de réunion
- Skype for business – astuce 2 : Voici comment envoyer une demande de réunion
- Skype for business – astuce 3 : Partagez votre écran
- Skype for business – astuce 4 : Statut « Ne pas déranger », mais pas pour tout le monde
- Skype for business – astuce 5 : Notifications lors de changements de statut
Envoyez-vous relativement souvent des messages à un(e) certain(e) collègue étant donné que vous travaillez par exemple ensemble sur un projet ? Grâce à cette astuce, vous avez la possibilité d’envoyer un message instantané en un seul clic.
Faites un clic droit avec votre souris n’importe où sur le bureau et sélectionnez l’option « Raccourci » dans « Nouveau ».
Vous voyez l’écran suivant:
Introduisez l’adresse e-mail de votre collègue. Dans ce cas-ci, nous utilisons info@xylos.com.
Attention ! Comme il s’agit d’une adresse e-mail, vous devez mettre « sip: » juste devant. Et vous obtenez donc :
Sip:info@xylos.com
Cliquez sur « Suivant ».
Nommez le raccourci et appuyez sur « Terminer ». Dans cet exemple, le nom attribué est « Info Xylos ». Vous voyez à présent ce qui suit sur votre bureau virtuel :
Double-cliquez sur le raccourci et sélectionnez « Skype for Business » pour l’ouvrir avec cette appli.
Astuce : vous pouvez cocher cette option pour ouvrir ce genre de raccourci systématiquement avec Skype for Business.
Le système a automatiquement attribué une icône Skype au raccourci
Si vous cliquez droit sur le raccourci et allez dans les « Propriétés », deux autres chouettes options apparaissent.
- Vous pouvez paramétrer une combinaison de raccourcis. Dans cet exemple, j’ai choisi ctrl + alt + f5. Peu importe où je me trouve dans Windows, avec cette combinaison de touches, la fenêtre de chat de Skype s’ouvrira et je pourrai automatiquement envoyer un message au/à la collègue en question.
- Vous pouvez adapter l’icône du raccourci en cliquant sur « Modifier icône ».
Option supplémentaire : le raccourci pour les conversations téléphoniques
Vous pouvez non seulement créer un raccourci pour les messages instantanés, mais vous pouvez aussi en créer un pour appeler directement un(e) collègue.
Il suffit de cliquer droit sur le raccourci et de retourner dans « Propriétés » pour introduire le numéro de téléphone de votre contact précédé de « tel: »
La combinaison de touches fonctionne donc aussi dans ce cas.
Vous devez juste cliquer sur « Click to call » pour démarrer la conversation :
Rendez-vous pris pour la prochaine astuce !
