SharePoint Online vous permet de créer deux types de sites Internet : un site Team et un site de communication. Dans ce blog, concentrons-nous sur les avantages d’un site de communication.
Par le biais des sites de communication SharePoint, il est possible d’élaborer de belles pages pour votre communication interne. Vous pouvez consulter différentes sources ou collecter vous-même des informations. Une communication a pour objectif de créer rapidement et facilement des pages fournissant des informations.
Le contenu des pages est élaboré en utilisant des sections de pages.
Comment créer un site de communication ?
Étape 1 : Ouvrez SharePoint (cliquez sur la tuile SharePoint dans Office 365).
Étape 2 : Cliquez en haut sur « + Create site ».
Deux choix s’offrent à vous : Site Team ou Site de communication. Dans ce cas-ci, choisissez Site de communication. Étape 3 : Choisissez un nom et un lay-out/design/format pour votre site de communication. Vous avez le choix parmi les formats suivants :
- Topic : partagez des informations comme des nouvelles, des événements ou d’autres contenus
- Showcase : présentez un produit, une équipe ou un événement à l’aide de photos ou d’images
- Blanc : faites votre propre création
Ne vous faites aucun souci : qu’importe le format choisi, vous pouvez toujours ajouter des éléments, les supprimer ou les réorganiser comme bon vous semble.
Étape 4 : Adaptez la composition de votre page.
Vous souhaitez modifier le format de la page ? Aucun problème. Cliquez dans le coin supérieur droit sur le bouton Edit et ensuite à gauche sur le signe « + » afin de modifier le format de votre section.
Après sélection du format de la section, vous pouvez intégrer du contenu aux colonnes.
Étape 5 : Sauvegardez votre site de communication et publiez-le.
Les modifications ou adaptations sont terminées ? Cliquez sur SAVE AS DRAFT. Vous pouvez également utiliser ce bouton pour les sauvegardes intermédiaires.
Votre site est prêt à être divulgué ? Cliquez sur le bouton REPUBLISH.
En résumé :
Les sites de communication sont parfaits pour diffuser des informations.
Avantages :
- Facile à élaborer et à partager
- Peut être consulté sur différents appareils
- Informations présentées sous la forme de visuels attrayants
