La saisie rapide, et surtout à l’aveugle, ce n’est pas donné à tout le monde. Votre communication écrite contient souvent les mêmes mots individuels ou séries de mots, que vous n’arrivez toujours pas à maîtriser ? Il vous arrive donc certainement de vous énerver en constatant vos propres erreurs de frappe. Bonne nouvelle ! Avec la correction automatique, retrouvez la paix intérieure.
Dans Microsoft Office, chaque utilisateur peut compter sur un fichier de corrections automatiques. Ce fichier est caché quelque part au fond du disque C, mais accessible via la fenêtre AutoCorrect Options.
Pouvez-vous compléter vous-même AutoCorrect ?
Oui, tout à fait. C’est ce qui rend AutoCorrect si pratique. De plus, tout est appliqué automatiquement dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Lors d’une migration vers une nouvelle version d’Office, il vous suffit d’emporter le fichier. Ainsi, vous ne perdez pas d’ajouts importants.
Voici comment compléter la liste de corrections automatiques dans Microsoft Word.
Exemple 1
Situation : vous commettez toujours une erreur de frappe en saisissant un mot spécifique. En effet, il peut arriver que vos doigts aient du mal à saisir ce mot.
Comment faire ? Cliquez dans le ruban sur « File », puis sur « Options ». Ensuite, cliquez à gauche sur « Proofing », où vous retrouvez le bouton « AutoCorrect Options ».
La boîte de dialogue suivante présente beaucoup plus de détails. La liste des corrections automatiques s’affiche.
Comme vous pouvez le remarquer, elles sont très nombreuses. Il s’agit d’erreurs de frappe courantes qu’Office corrige automatiquement pour vous.
Vous pouvez maintenant compléter cette liste. Sur cet exemple, vous voyez comment le mot fenêtreest ajouté à la liste d’orthographes souhaitées. Par conséquent, Office remplace l’erreur de frappe exacte que vous paramétrez dans la colonne de gauche par le mot souhaité, à droite : « fenêrte » devient donc « fenêtre ». Ce qui est une bonne chose.
Exemple 2
Vous pouvez donc également y ajouter des mots complexes que vous devez saisir de façon répétée. Il ne s’agit naturellement pas de mots tels que « ou », « et » ou « le ». Supposez que vous devez écrire souvent le mot « Arrêtés du collège », par exemple Avec AutoCorrect, c’est vous qui vous facilitez la vie. Ci-dessous, nous transformons tout simplement la lettre « a » en « arrêtés du collège ».
Mais supposez que vous ne vouliez pas utiliser cette correction automatique pendant un instant. Car « A » correspond parfois tout simplement à la lettre « a » et pas à « arrêtés du collège ». Dans ce cas, il vous suffit d’annuler un instant la correction automatique.
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