Skip to main content

Un petit conseil peut parfois faire une différence énorme. Le conseil dans ce billet est l’un de ceux-là.

Si vous utilisez régulièrement Excel, il vous arrive probablement de créer des tableaux. Et si vous saisissez fréquemment des fonctions, vous rendez peut-être vos formules plus lisibles en utilisant des noms de cellule. Et quand plusieurs mois plus tard, vous devez apporter des modifications au classeur, vous ne connaissez plus exactement le nom de la cellule ou du tableau, ou ne vous souvenez pas non plus si vous avez vraiment utilisé des noms de cellule ou des tableaux. Vous pouvez naturellement toujours cliquer sur la flèche dans la name box pour afficher une liste de tous les noms de cellule et de tableau.

En saisissant une formule, une liste de sélection s’affiche avec les noms de cellule et de tableau, mais il faut avoir une idée du nom pour savoir quels caractères vous devez saisir. De plus, les noms de fonction, de cellule et de tableau sont tous mélangés.

D’où le conseil suivant : Utilisez des préfixes devant tous vos noms . Pour des noms de cellule, utilisez par exemple cncomme préfixe. Pour des tableaux, utilisez le préfixe tbl. La liste des noms de cellule et noms de tableau se présente alors comme suit :

Même si cela peut paraître un peu étrange, la valeur ajoutée saute aux yeux. En saisissant des fonctions, il n’y a plus qu’à saisir cnpour obtenir une liste claire de tous vos noms de cellule (sans les noms de tableau ni les noms de cellule).

Cela s’applique naturellement aussi aux tableaux :

Enfin, vous voyez également clairement après coup dans la fonction si vous avez fait référence à un nom de cellule ou à un tableau.

Quelques petites remarques

  • Vous pouvez modifier les noms après coup dans le ribbon sur l’onglet Formulassous l’option Name Manager.
  • En saisissant des formules et des fonctions, vous pouvez également toujours cliquer sur F3pour afficher une liste de tous les noms de cellule. (sans les tableaux)

Est-ce que ce blog a un goût de plus ? Alors inscrivez-vous à notre cours Excel : fonctions et formules ou jetez un coup d’œil à nos autres cours Excel.

 

 

Leave a Reply