Cela fait déjà plus d’un an que nous télétravaillons. Entre-temps, la fatigue pandémique est devenue inévitable. Savez-vous comment votre équipe s’adapte à cette situation ? Et comment elle vous affecte vous-même et votre relation avec l’équipe ? En tant que gestionnaire (de personnel), vous disposez désormais de MyAnalytics Insights de Microsoft 365 pour réaliser toutes vos tâches : une solution ultra-efficace en termes de gestion du temps qui vous donne un aperçu clair de vos relations avec les membres de votre équipe. La page Leadership de MyAnalytics vous aide à suivre la productivité, l’engagement et le bien-être du personnel. Cela vous permet de procéder rapidement à des ajustements si nécessaire.
3 atouts de MyAnalytics pour les cadres dirigeants
Prévoyez du temps de réflexion
Gérer votre agenda en tant que manager est un véritable défi. Vous participez à tout bout de champ à des réunions, vous devez répondre à des mails importants, les créneaux libres de votre agenda sont réservés avant même que vous ne vous en rendiez compte et, pendant ce temps-là, l’horloge… ? Eh bien l’horloge continue de tourner. À vous de vous débrouiller pour venir à bout de toutes vos tâches d’ici à la fin de la journée de travail.
Heureusement, grâce à MyAnalytics, vous n’êtes plus seul(e). Si aucune réunion n’est programmée dans votre agenda pendant au moins deux heures, MyAnalytics le remarquera et l’outil vous suggérera de bloquer ce créneau comme temps de réflexion. Vous vous réservez du temps pour retrouver la concentration et l’efficacité avec lesquelles vous réalisez vraiment vos tâches. Des chats et des appels ? Ils seront bloqués pour vous.
Conseil : respectez le temps de réflexion et évitez des réunions absorbantes juste avant ou après le temps de réflexion !
Restez connecté(e) avec votre Équipe
En ligne, les personnes s’isolent beaucoup plus rapidement de leurs collègues. Essayez donc de diriger une équipe dans ces conditions. Eh bien, ce n’est pas impossible. Prévoyez régulièrement des entretiens personnels avec chacun de vos collaborateurs. C’est ainsi que vous établissez une relation plus proche et que vous continuez à les encadrer et à les aider à acquérir les compétences dont ils ont besoin.
MyAnalytics Insights vous offre un aperçu clair de vos entretiens personnels (d’une durée d’au moins 30 minutes) au cours des 4 dernières semaines. De plus, l’outil vous indique aussi les personnes que vous devez contacter d’urgence et recherche automatiquement les disponibilités de chacun dans les agendas correspondants.
Conseil: faites le point régulièrement avec vos collaborateurs. Le travail en ligne augmente la distance. N’hésitez donc pas à bavarder aussi de questions non liées au travail. Après tout, vous le faites aussi, sans aucun doute, quand vous êtes au bureau.
L’influence de vos heures creuses
Les « heures creuses » sont les heures que vous consacrez à des activités telles que le courrier électronique, les chats, les réunions et les entretiens et qui dépassent votre horaire de travail quotidien habituel de plus d’une heure. Autrement dit : les heures supplémentaires. Avec le travail à distance, il est plus difficile de séparer la vie professionnelle de la vie privée. Vous prêtez moins attention à l’horloge « parce que vous êtes déjà à la maison. »
Veillez toutefois à préserver l’équilibre entre votre vie privée et votre vie professionnelle. C’est important pour vous-même, bien entendu, mais aussi pour les membres de l’équipe. Vos heures creuses affectent les membres de votre équipe. Microsoft a montré dans une étude que, lorsque vous, en votre qualité de manager, restez une heure de plus après les horaires de travail, vos collaborateurs travaillent aussi 20 minutes de plus que nécessaire. Vous leur donnez l’impression qu’ils doivent aussi être en ligne. En conséquence, les collaborateurs ont souvent plus de difficultés à se déconnecter mentalement, avec toutes les conséquences que cela implique.
Conseil: si vous décidez toutefois de travailler pendant les heures creuses, assurez-vous de n’envoyer des e-mails aux membres de votre équipe que pendant les horaires habituels de travail. De cette façon, vous ne les dérangerez pas après les heures de travail habituelles et vous éviterez de leur donner la sensation qu’ils sont prisonniers de leur travail. Vous pouvez automatiser cela en activant le volet « Insights » dans Outlook Desktop. Accédez pour cela au bouton « Home – Insights ». Sélectionnez ensuite l’option.
Attention : il est possible que vous ne disposiez pas de l’extension « Insights ». Dans ce cas, veuillez contacter votre service informatique.
Vous souhaitez obtenir plus d’infos autour MyAnalytics? Contactez-nous via ictlearning@xylos.com ou +32 2 264 13 20.
