La majorité des utilisateurs de PC raffole du « snipping tool » qui permet de capturer une image de l’écran.
Mais si vous souhaitez coller l’image dans PowerPoint, Word, Outlook, OneNote ou Excel, il est préférable d’utiliser la fonction « capture d’écran » (Screenshot). Vous la trouvez dans le ruban de l’onglet « Insérer ». La première fenêtre disponible y figure et vous pouvez l’insérer comme capture d’écran complète. Si vous n’avez besoin que d’une partie de l’image, sélectionnez à nouveau « capture d’écran » (Screenclipping) sous les fenêtres disponibles, et vous revenez automatiquement à votre dernier écran actif. Attendez un petit moment que l’écran apparaisse et sélectionnez ensuite la partie souhaitée. Dès que vous lâchez la souris, l’image est automatiquement collée dans le programme où vous aviez cliqué sur « capture d’écran ».
Création d’une vidéo dans PowerPoint
Vous retrouvez une variante de cette fonction dans PowerPoint. Elle s’intitule aussi « capture d’écran » (Screen recording) et vous la trouvez également sous l’onglet « Insérer » (Insert). Elle ne se trouve pas parmi les images, mais tout à la fin dans Médias. Vous constaterez également que l’icône de la fonction est une caméra vidéo et non un appareil photo. Il est donc question de la création d’un petit film et non d’une photo.
Mais la procédure est la même. Par un clic, vous retournez aussi à votre dernier écran actif. Un petit écran supplémentaire apparaît et propose différentes possibilités.
Dans l’écran en question, choisissez tout d’abord « Sélectionner Zone » et sélectionnez ensuite la zone que vous désirez filmer. Dans cette fenêtre, vous pouvez opter ou non pour l’enregistrement audio, si vous souhaitez commenter le film. Dans ce cas, j’activerais le dernier bouton, à savoir le curseur d’enregistrement. Cela permet de voir où l’on va avec la souris.
Répétez idéalement quelquefois les actions que vous voulez montrer, avant de procéder à l’enregistrement. Vous serez ainsi plus à l’aise au moment d’enregistrer. Quand vous êtes prêt, choisissez « Enregistrer ». Un compte à rebours de 3 démarre et vous verrez aussi comment arrêter de filmer. Cette petite fenêtre disparaît au moment de l’enregistrement, mais apparaît à nouveau en pointant la souris vers le haut de votre écran. Vous pourrez alors appuyer sur « Arrêter ». Vous pouvez également interrompre l’enregistrement en combinant les touches suivantes : Windows + Shift + Q.
Après avoir arrêté de filmer, vous pouvez retourner dans PowerPoint où votre enregistrement est prêt à être visionné sur votre dia.
Grâce à cette fonctionnalité dans PowerPoint, vous pouvez donc très facilement réaliser toutes sortes de petits films d’instruction. Amusez-vous bien mais pensez avant toute chose à vous entraîner suffisamment !
