Les utilisateurs de Power BI sont surtout impressionnés par les possibilités visuelles permettant de générer des rapports et des tableaux de bord très colorés. Mais avant de vous atteler plein d’enthousiasme aux visuels et aux couleurs, réfléchissez d’abord à un certain nombre de choses.
Éléments à prendre en compte dès le début d’un projet Power BI
La conception d’un rapport Power BI passe généralement par les phases suivantes :
- Comprendre les besoins de l’entreprise
- Retravailler le fichier de données
- Importer, combiner et donner forme aux données
- Développer les calculs
- Créer des rapports et des tableaux de bord
- Tester les résultats, les valider et les présenter au public de l’entreprise
À la lecture de ces étapes, le processus peut sembler plutôt technique Il s’agit bien évidemment toujours d’un projet BI. Le succès du projet dépend fortement de la première et de la dernière étape : comprendre les besoins de l’entreprise et présenter les résultats. L’entreprise est votre client (même s’il est question d’un projet interne). Ils vont promouvoir vos aptitudes dans leur réseau. Ils prendront des décisions par rapport au succès de votre/vos projet(s). Et ils ne sont généralement pas intéressés par les aspects techniques de vos rapports. Voici ce à quoi les utilisateurs sont attentifs : l’exactitude, les bonnes idées et la narration.
L’exactitude
Le travail intense à fournir pour obtenir des données exactes est bien entendu important. Mais il est essentiel de tester et de valider. Ces phases se passent habituellement à la fin du projet – et parfois avec un timing très serré – mais elles sont extrêmement importantes.
Les idées
Les rapports BI vous aident à optimiser votre business, le but n’est pas de montrer votre expertise technique. Posez-vous idéalement toujours la question suivante : ai-je complètement compris les besoins de l’entreprise ?
Qui utilisera le rapport ? Comment sera utilisé le rapport ? Quelles conclusions veulent-ils pouvoir en tirer ? Il est important de formuler une réponse à ces questions avant d’élaborer votre rapport.
La narration
Les rapports sont généralement informatifs. Ils vous informent quant à l’état de votre business. Comment faire?
Ils vous guident tout au long du processus analytique. Comme déjà mentionné, il est important de savoir comment un rapport sera utilisé afin de guider l’utilisateur final au fil des différentes étapes décisives.
Dans cette phase, la narration entre en ligne de compte. Cela crée un flux naturel de réflexion, d’analyse et de déduction. Vos rapports devraient accompagner ce processus en toute transparence. Mettez en avant les aspects vraiment importants et évitez une mise en page excessive. Cela ne ferait que distraire l’utilisateur final de son objectif principal : analyser et prendre des décisions.
Suggestion : jetez un coup d’œil au rapport annuel de votre entreprise. Bien que les entreprises puissent partager bon nombre de données, seules les choses importantes sont mises à l’honneur, en adoptant une mise en page et un concept minimalistes.
Créer un rapport efficace est souvent sous-estimé. Apprenez-en davantage à propos des aspects visuels et des possibilités d’interaction de Power BI lors de nos formations Power BI. Vous êtes bloqué avec votre rapport ? Nos consultants Power BI sont là pour vous aider.
