Dans la plupart des organisations, les rapports Power BI et les rapports sur d’autres plateformes BI sont généralement développés par des spécialistes, en concertation avec le client. Ces rapports répondront certainement à la plupart des attentes, mais dans certaines situations, les utilisateurs ont le besoin ou le désir de présenter les données d’une manière différente. Parfois, ils veulent montrer un angle supplémentaire de ce qui s’est passé et qui ne figure pas dans le rapport.
Souvent, ce besoin n’est que temporaire et aucune modification du rapport existant n’est nécessaire.
C’est pourquoi il est désormais possible de laisser les utilisateurs procéder à leurs propres ajustements de l’affichage des visuels. Cette option s’appelle ‘Personnaliser les visuels’ (Personalize visuals). Le prédécesseur de cette option, ‘l’arbre de décomposition’, présentait des caractéristiques similaires. Je vais expliquer les deux options dans cet article de blog.
Decomposition Tree
Ce visuel est disponible depuis environ un an maintenant et a été la première impulsion pour donner aux utilisateurs la liberté de personnaliser eux-mêmes la représentation des données.
Avec le visuel ‘Arbre de décomposition’, vous pouvez diviser une certaine valeur, ou ‘mesure’, via les champs de dimension disponibles. Pensez à des champs tels que : année, période, client, fournisseur, produit et région.
Le résultat est un affichage comme celui ci-dessous, où vous avez, à gauche, le résultat qui se divise sur la base des différents champs de dimension en haut du visuel.
Ces champs de dimension ont un verrou comme attribut. Le développeur de rapports ferme un champ de dimension ? Ce champ est alors effectivement crypté et l’utilisateur ne peut plus y apporter de modifications.
Les serrures restent ouvertes ? Le développeur offre alors à l’utilisateur la possibilité de supprimer ces champs un à un et/ou de les réafficher dans un ordre différent. Ainsi, l’utilisateur peut ajouter des champs de dimension supplémentaires via les signes ‘+’ à droite des résultats dans la dernière colonne et supprimer une colonne via les signes ‘x’ à côté de chaque dimension.
Personnaliser les visuels
Peu après le lancement de l’arbre de décomposition, Microsoft annonçait vouloir aller plus loin dans la personnalisation des rapports Power BI. Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser les éléments visuels de leur rapport. Plus précisément, les utilisateurs peuvent choisir d’utiliser un visuel différent et ajouter des champs supplémentaires du modèle de données au visuel.
Cette fonctionnalité doit être activée par le développeur du rapport, séparément pour chaque rapport.
Pour ce faire, vous devez ouvrir les options au niveau du rapport dans Power BI Desktop Et sélectionner ‘Personnaliser les visuels’.
Dès que l’activation est faite, une icône supplémentaire s’affiche à côté de chacun des visuels disponibles.
Cette icône vous donne accès à un panneau de configuration où vous pourrez sélectionner un autre type de visuel ou ajouter des champs supplémentaires à partir du modèle de données sous-jacent.
Cela permet à l’utilisateur de modifier un rapport. Remarque : ces modifications ne seront pas enregistrées et seront annulées lorsque vous quitterez le rapport. Vous souhaitez les conserver ? Vous devez alors l’enregistrer comme ‘Favori’.
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