En tant que formateur, vous ne maîtrisez pas toujours l’environnement dans lequel vous dispensez votre formation. Il se peut, par exemple, que la qualité du projecteur soit si mauvaise que l’écran est difficile à lire. Ou bien le soleil brille et empêche la lecture de l’écran parce que les volets sont défectueux, si tant est qu’il y en ait ! Pour certaines fonctions d’Excel, il est toutefois important que vous voyiez clairement la différence entre un point et un point-virgule, ou entre une parenthèse ou un crochet et une accolade. Par exemple, il se peut que vous deviez saisir la formule suivante dans Power Query dans Excel :
= {Number.From(dates[Date]{0})..Number.From(dates[Date]{1})}
Si cette formule n’est pas clairement projetée, il est très difficile de la saisir. A fortiori si vous savez qu’elle est également sensible à la casse !
C’est la raison pour laquelle Microsoft a fourni un outil indispensable pour chaque formateur : ZoomIt. Il vous permet de zoomer sur votre écran, d’effectuer des annotations et/ou d’ajouter du texte. Idéal pour mettre l’accent sur ce qui est important.
Comment installer ZoomIt ?
Vous pouvez télécharger ZoomIt gratuitement en suivant ce lien. Il s’agit d’un très petit fichier de 300 Ko, qui ne nécessite aucune installation. Il suffit de le télécharger et de le décompresser. Donc, même si vous n’avez pas le droit d’installer quoi que ce soit sur votre PC, vous pouvez tout de même utiliser ZoomIt. Il ne contient en fait qu’un seul fichier (en plus du contrat de licence) : Zoomit.exe. Double-cliquez sur ce fichier et vous verrez la fenêtre principale :
Le paramètre le plus important est la touche bascule zoom ou Zoom Toggle. Cette touche de raccourci vous permet de zoomer rapidement. En appuyant sur la touche Échap (ESC), vous fermez la fenêtre zoomée.
Assurez-vous de vérifier les autres onglets, car ils vous expliquent comment :
- saisir du texte ;
- choisir des couleurs ;
- tracer des lignes, des rectangles ou des flèches ;
- enregistrer l’écran zoomé comme illustration, y compris les annotations ;
- …
Comme je dois faire des démonstrations ou donner des explications presque quotidiennement, j’ai bien sûr coché l’option Exécuter ZoomIt au démarrage de Windows (Run ZoomIt when Windows starts). De cette manière, je peux toujours travailler immédiatement avec l’outil.
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