Collaborer comme si vous étiez tous dans un seul et même bureau, mais par la voie numérique. Ou comment définir Teams en quelques mots. Une nouvelle méthode de travail parfaitement en phase avec la manière moderne de travailler. Et ce n’est pas tout ! L’ensemble des outils d’Office 365 y sont liés. L’outil est donc basé sur les Groupes Office 365, mais fonctionne à partir de sa propre application.
Comment démarrer avec Teams ?
Ouvrez Office 365 et cliquez sur le bouton « Teams » de votre page d’accueil. Un nouvel onglet s’ouvrira. Si vous cliquez maintenant sur l’icône de votre profil en bas à gauche, vous aurez l’option d’installer Teams sur votre bureau. Téléchargez l’outil et connectez-vous. Attention : Teams a besoin d’une connexion internet pour fonctionner.
Qu’est-ce que vous pouvez faire avec Teams ?
Chaque fois que vous ouvrez Teams – en ligne ou via votre application PC – vous verrez un écran d’accueil qui vous donne un aperçu de tous les éléments et de toutes les possibilités. Sur la gauche, vous verrez une liste de vos canaux et groupes. Lorsque vous cliquez sur un canal ou un groupe, il s’ouvre à droite.
À l’extrême gauche, à côté de la liste des canaux, vous pouvez utiliser les boutons pour visualiser diverses choses :
- les notifications et activités récentes ;
- les conversations auxquelles vous participez (indépendamment de vos canaux et groupes, avec les personnes de votre choix) ;
- vos réunions et rendez-vous (liés à votre agenda Outlook) ;
- un aperçu des emplacements importants pour les fichiers ;
- les paramètres de votre profil et de l’outil en général.
Est-ce que vous voulez personaliser Teams ? Pas de problème !
Que pouvez-vous personnaliser pour rendre Teams encore plus faciles à utiliser ? À l’instar de Skype, vous pouvez utiliser votre profil pour indiquer votre disponibilité. Elle n’est toutefois pas liée à Skype, en d’autres termes. Vous pouvez être en ligne dans Teams et hors ligne dans Skype. Bien entendu, vous pouvez également déterminer votre propre image de profil, la palette de couleurs de Teams, la langue, les notifications et les possibilités au démarrage. Vous pouvez par exemple démarrer Teams dès que vous ouvrez le PC.
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