Dans ce blog, vous avez déjà pris connaissance de Microsoft Teams. Peut-être que vous connaissez déjà cet outil et que vous l’utilisez même. Dans ce cas, vous savez qu’un canal dans Team vous permet de rassembler à un endroit les conversations et fichiers portant sur un sujet ou un thème spécifique. Tous les membres de Team peuvent consulter le canal en question.
Si dans votre Team vous souhaitez discuter et enregistrer des informations sensibles telles que les budgets, la réorganisation, etc. avec un ensemble limité de membres, il est peut être préférable de créer un canal privé à leur attention. Un canal standard est accessible à tous les membres de l’équipe dans la team. Ils peuvent donc voir tous les messages et tous les fichiers.
Un canal personnel ou privé est par contre accessible à tous les membres de l’équipe qui ont reçu une invitation pour ce canal. Un propriétaire ou membre de team peut créer un canal privé et ajouter des membres. Le gestionnaire peut limiter la création de canaux personnels.
Comment créer un canal privé dans Teams ?
- Sélectionnez la team pour laquelle vous souhaitez créer un canal privé.
- Cliquez sur les 3 petits points (…)
- Dans le menu, cliquez sur Add Channel/Ajouter Canal
- Nommez votre canal et ajoutez une description
- Dans les paramètres de confidentialité, cliquez sur la flèche vers le bas, puis choisissez Privé – Accessible uniquement aux utilisateurs invités.
Après avoir créé un canal personnel, vous pouvez ajouter des membres. Attention : chaque personne que vous invitez doit d’abord être membre de Team.
Voulez-vous savoir plus ? Découvrez notre formation « Teams : le travail collaboratif »
