Astuce 1 Live meetings versus Live events
Saviez-vous que vous pouvez organiser des réunions de 2 façons dans Teams ? Il y a en effet une différence entre « Live Meeting » et « Live Event ». La conversation a chauffé sur Teams ? Il y a beaucoup d’interactions sur un canal ? Dans ce cas, il vaut peut-être mieux en discuter de vive voix. À cette fin, optez pour un Live Meeting.
Vous devez donner un webinaire ? Dans ce cas, vous devriez opter pour un événement en direct. Un événement en direct offre la possibilité de préparer des images dans une file d’attente. Cela offre la possibilité de vérifier si les images passent correctement. Vous pouvez ainsi tester les images avant de les montrer en direct.
Astuce 2 Une page SharePoint sous-jacente
Saviez-vous que Teams crée automatiquement une page SharePoint pour votre team ? Cela signifie que toutes les données sont automatiquement sauvegardées et vous ne devez donc plus avoir peur que certaines données disparaissent ou soient perdues. Des fichiers aux conversations, tout est conservé. Un bon truc : Faites une synchro de cette page SharePoint et vous aurez ainsi toujours immédiatement les derniers fichiers sur votre ordinateur ! Vous ne devrez donc plus chercher, tous les fichiers seront disponibles.
Astuce 3 Les canaux privés
Saviez-vous que vous pouvez également concevoir des canaux privés dans Teams ? Pourquoi des canaux privés ?
Seules les personnes auxquelles vous avez donné accès peuvent rejoindre un canal privé. Vous pouvez adapter cela à tout moment, ce qui signifie qu’à chaque instant vous pouvez supprimer l’accès ou permettre à de nouvelles personnes liées à l’équipe d’accéder à un canal privé. Pour chaque nouveau projet au sein d’une team, vous n’êtes donc pas contraint de créer une nouvelle team. Il est recommandé de créer par projet un nouveau canal au sein d’une team. Le projet est terminé ? Plus aucun élément du projet n’est utilisé ? Vous pouvez tout simplement fermer ou supprimer le canal.
Astuce 4 OASE – la plateforme de connaissances en ligne
Avez-vous entendu parler d’OASE ? OASE est l’endroit par excellence pour apprendre ou pour trouver comment faire quelque chose au sein d’un programme. OASE dispose de tutos complets sur Microsoft 365. Cela signifie qu’en une petite heure vous pouvez complètement actualiser vos connaissances d’un programme. Vous cherchez une info spécifique ? Pas de problème ! OASE est également prévu pour cela. OASE compte aussi de très courtes vidéos spécifiques qui ne durent que 30 secondes ! En d’autres termes, vous trouverez très rapidement comment faire telle ou telle chose. Personnellement, j’utilise énormément OASE et je trouve que c’est une excellente façon d’apprendre.
Connaissance de Microsoft : Captures d’écran
Saviez-vous qu’il existe une fonction de capture d’écran extrêmement utile chez Microsoft ? Au lieu de « PrtSc », puis de coller et de recadrer dans Paint, vous pouvez simplement utiliser « shift+windows+s ». Cela vous permettra de prendre une capture d’écran et de la recadrer instantanément. Vous pouvez recadrer selon un rectangle ou selon une forme libre. Rapide et facile !
