En tant que Learning Consultant, je donne souvent des présentations. Et je partage volontiers avec vous mes trucs & astuces. Ce sont mes 5 étapes pour une bonne présentation PowerPoint.
Étape 1 : La recherche
Quel que soit le sujet, la première tâche consiste à faire des recherches ! Des recherches et encore des recherches. Il est important de bien connaître son sujet.
Étape 2 : La structure
Dès que vous êtes amplement informé et connaissez votre sujet, vous pouvez passer à la 2e étape. Il est ici question de déterminer la structure. Qu’est-ce qui est important ? Que doivent savoir les personnes ? Que voulez-vous essentiellement raconter ? Dans quel ordre dois-je élaborer ma présentation ?
La structure se présente généralement comme suit :
- Vous faites une introduction à votre propos.
- Si votre public est restreint, il peut être intéressant de demander à votre public qui ils sont et quel est leur niveau d’utilisateur par rapport au sujet de votre présentation.
- Vous devez ensuite déterminer ce que vous montrez en premier lieu, quels éléments doit savoir votre public en priorité avant d’aller à l’étape suivante. Ex. : Dans Excel, vous pouvez difficilement aborder les tableaux croisés dynamiques si votre public ne connaît pas encore les simples tableaux ou listes.
- Après avoir abordé tous les points, il est préférable de faire un résumé de la leçon : quelles sont toutes les choses que vous avez apprises ?
- Et en conclusion : « Merci pour votre intérêt, y a-t-il encore des questions ? »
Conseil: Pour déterminer une bonne structure, il peut être intéressant de rechercher quelques vidéos didacticielles. Les bons tutoriels vidéo présentent une bonne structure. N’hésitez donc pas à rassembler différents bons éléments de différents tutos pour obtenir une bonne structure.
Étape 3 : PowerPoint
Dès que vous avez la structure, vous pouvez commencer votre présentation PowerPoint. PowerPoint est un outil de Visualisation, évitez donc les longs textes. Utilisez des illustrations et des images, des flèches, … Et utilisez beaucoup les raccourcis pour créer une capture d’écran « windows+shift+s ». Ce raccourci vous permet de faire très facilement et rapidement des présentations détaillées. Vous pouvez en effet documenter chaque mode d’emploi et ensuite l’animer dans PowerPoint.
Conseil: Tâchez d’éviter les animations « spectaculaires ». Vous pouvez les utiliser, mais faites-le au milieu de votre PowerPoint en guise d’humour. Ou pour clarifier quelque chose, pour mettre un élément réellement à l’honneur.
Étape 4 : Présenter
Dès que vous avez défini la structure et le contenu de votre présentation, il ne vous reste plus qu’à la donner. Testez-la et calculez le temps ! Testez par exemple votre présentation devant un public test. Vérifiez que la présentation ne soit pas trop courte ou qu’au contraire vous ne preniez pas trop de temps. Veillez surtout à rester calme pendant la présentation. Si vous perdez le fil à un moment, ne stressez pas avec des « euh, euh, euh » mais inspirez et expirez profondément. Réfléchissez sereinement à l’endroit où vous étiez et à ce que vous devez encore dire. Et continuez. Mettez de l’intonation, tâchez de ne pas garder constamment le même ton, faites en sorte que ce soit « chouette et intéressant ».
Conseil: lors de la création de votre présentation, vous pouvez éventuellement ajouter le texte que vous souhaitez dire comme notes dans vos slides. Ainsi, si vous deviez oublier votre texte, vous pourrez rapidement identifier où vous en étiez et ce qu’il vous reste à dire.
Étape 5 : La mise à jour
Si le but est que vous utilisiez plusieurs fois votre présentation, il peut être judicieux de l’adapter de temps en temps. Suivez le sujet, et en cas de nouveautés ou de modifications, adaptez votre présentation. Vous pouvez également adapter le style de votre présentation tous les « x » laps de temps.
Et voilà, vous savez tout de mes 5 étapes pour une bonne présentation PowerPoint. J’espère que cela vous aidera à l’avenir.
