Ou comment gérer efficacement les questions et réponses
En tant qu’organisateur d’une réunion Teams, vous disposez déjà de nombreuses options pour activer ou non certaines fonctionnalités au préalable. L’une de ces actions est le Q&A qui vous permet de gérer les questions et réponses de manière structurée et groupée durant la réunion. Une option pleine de potentiel selon nous.
Comment fonctionne l’option Q&A ?
Lorsque vous créez une réunion Teams dans Outlook, activez l’option Q&A dans les ‘Options de réunion’ :
Si vous cochez ‘Activer Q&A’, cette option apparaîtra pendant la réunion Teams.
ASTUCE : Vous souhaitez que les participants posent leurs questions uniquement via le Q&A et n’utilisent donc pas la messagerie instantanée de la réunion ? Désactivez alors l’option ‘Autoriser la conversation dans les réunions’.
Gérer l’option Q&A pendant la réunion
Dans la partie supérieure, vous voyez l’icône de l’option Q&A :
Si vous cliquez sur ce bouton, vous avez la possibilité de démarrer une discussion ou de poser une question. Dans l’exemple ci-dessus, je demande aux participants ce qu’ils ont pensé de la session. En cliquant sur ‘Publier’, les participants verront immédiatement ma question.
Les participants pourront répondre ou utiliser des emojis en guise de réponse.
Si un participant pose une question, en tant qu’organisateur, vous la verrez immédiatement dans la case ‘En révision’. Vous pouvez soit publier la question soit la rejeter (choisissez ‘Rejeté’ dans ce cas).
Vous obtenez ainsi un bel aperçu de toutes les questions et réponses.
Envie de recevoir d’autres trucs et astuces pour des réunions et une communication plus efficaces dans Teams ? Vous aimeriez gérer vos tâches quotidiennes plus rapidement et plus intelligemment ? Inscrivez-vous vite à la Journée Microsoft 365 du jeudi 16 février 2023.
