Des mails qui sont perdus, des tâches qui passent à travers les mailles du filet, des ambiguïtés. Parfois, dans un projet, les arbres nous empêchent de voir la forêt, mais, avec Microsoft Planner, les complications de ce type appartiennent désormais au passé. Dans ce billet de blog, je vais vous parler des fonctions de base de Planner : créer un plan, le partager avec des collègues et créer une tâche.
Comment faire pour créer un plan ?
Sur la page d’accueil, vous voyez dans le coin supérieur gauche l’option Nouveau plan. Cliquez sur cette option. Donnez un nom à votre plan, choisissez s’il s’agit d’un projet public ou confidentiel, choisissez une classification et saisissez éventuellement une description du plan. Et voilà, votre plan a été créé. Vous pouvez maintenant y travailler plus en détail.
Comment faire pour partager un plan avec des collègues ?
Sélectionnez le plan dans lequel vous souhaitez travailler. Dans l’aperçu, vous voyez dans le coin supérieur droit l’option Membres. Cliquez sur la flèche située juste à côté et introduisez le nom du collègue avec qui vous souhaitez partager le plan. Cliquez sur votre collègue et voilà, votre plan est désormais partagé.
Comment faire pour créer une tâche dans votre plan ?
Dans l’aperçu du plan, vous voyez à gauche l’option Tâches. Cliquez sur le signe « + », introduisez le nom que vous souhaitez donner à la tâche, fixez une date de fin et cliquez ensuite sur Assignerpour assigner la tâche à un collègue. Enfin, cliquez sur Ajouter une tâche pour enregistrer la tâche dans le système. La tâche apparaît maintenant sous le bloc des tâches.
Pourquoi est-il si intéressant pour moi de travailler avec Planner ?
- Où que vous soyez, vous avez à tout moment accès à vos projets et à vos tâches. Attention : Planner est un outil en ligne, ce qui signifie que vous devez être connecté(e) pour pouvoir l’utiliser.
- Vous pouvez associer Planner à des Groupes ou à des Équipes. Quand un nouveau plan ou projet est créé dans Planner, un groupe portant le même nom apparaît dans Groupes ou Équipes et vice-versa.
- Vous décidez qui a accès à votre plan, selon le type de plan que vous créez (privé ou public).
Maintenant que vous savez comment créer un plan et des tâches dans Planner, vous pouvez commencer à travailler avec vos collègues. Il n’a jamais été aussi facile de collaborer !
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