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16

février

Laissez-vous inspirer par Microsoft 365

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16/02/2023
09:00 – 16:00
Français

A distance (via Teams)

495€

Attention nouvelle date!

De temps à autre, il est utile de jeter un regard critique sur nos routines quotidiennes. Est-ce que j’utilise bien les applications Office aux fins prévues ? N’y a-t-il pas un moyen plus rapide d’aboutir aux résultats ? Quelles sont les nouvelles applications disponibles sur le marché qui pourraient m’inspirer ?

Pour vous aider à répondre à ces questions, Xylos organise la « Journée Microsoft 365 » : une journée en ligne bondée de conseils et d’astuces et d’une bonne dose d’inspiration pour que vous puissiez réaliser vos tâches quotidiennes plus rapidement et de manière plus judicieuse. En effet, qui ne souhaite pas disposer de plus de temps ?

Que pouvez-vous attendre de cette journée M365 ?

  • Grâce à leurs nombreuses années d’expérience, nos formateurs Xylos savent exactement ce dont les utilisateurs finaux ont besoin pour travailler plus efficacement. Ils sont ravis de partager ces connaissances avec vous !
  • Vous trouverez de l’inspiration dans les nouvelles applications qui peuvent s’avérer très utiles dans votre travail.
  • Vous avez le choix entre 9 sessions et vous définissez vous-même votre programme en fonction de vos besoins et de vos intérêts.
  • Par la suite, vous aurez accès (durant 2 mois) aux enregistrements de toutes les sessions, y compris celles que vous n’avez pas suivies en direct.

Pour vous aider à choisir parmi toutes les sessions, nous avons prévu trois pistes :

  • Piste 1 : pour les personnes qui ne travaillent pas encore avec M365 ou qui ont récemment commencé à travailler avec M365
  • Piste 2 : pour les personnes qui sont déjà familiarisées avec les applications les plus courantes, mais qui souhaitent optimiser leurs connaissances
  • Piste 3 : pour les personnes qui souhaitent tirer parti des fonctionnalités supplémentaires de M365

Vous pouvez bien entendu combiner des sessions des différentes pistes.

Pour plus d’informations, vous pouvez vous adresser à Elif Impanis via ictlearning@xylos.com ou en appelant le 02/264.13.80.

Programme

09.00-10.15: Session plénière

Microsoft 365: LA plateforme centrale de votre organisation

Microsoft 365, ou O365 comme nous le connaissons encore, a connu une évolution remarquable. Avec son produit phare Teams, la suite d’applications devient de plus en plus LA plateforme centrale par excellence pour la collaboration et la communication. Où en est M365 aujourd’hui ? Qu’est-ce qui figure encore sur la feuille de route de Microsoft ? Vous le découvrirez dans cette session plénière !

Orateur : Nathan Archambeau

10.45-12.00: Breakout 1

Teams, OneDrive, SharePoint: êtes-vous encore capable de voir la forêt à travers les arbres ? (piste 1)

Avec Teams, OneDrive et SharePoint, vous disposez de trois applications pour la collaboration numérique. Cependant, chaque outil a ses propres caractéristiques. Au cours de cette session, nous allons examiner en détail les différents outils et déterminer celui qui vous convient le mieux selon les cas. Ces informations vont vous permettre de poser de bonnes bases pour une collaboration plus poussée avec vos collègues.

Orateur : Antonio Fernandez

Cinq astuces de productivité dans M365 (piste 2)

Comment profiter encore davantage de vos applications Office ? C’est la question à laquelle nous allons répondre au cours de cette session. Autour de cinq thèmes, vous recevez des conseils utiles qui vous permettront de gagner du temps et que vous pourrez appliquer directement dans votre travail quotidien !

Contenu :

  • Fonctionnalités moins connues, mais très utiles de Teams
  • Les raccourcis que vous devez connaître à tout prix
  • Les meilleures fonctionnalités de Forms et Stream
  • Nouveautés dans l’univers Office 365 : Microsoft Loop

Orateur : Nathan Archambeau

Trouvez le bon équilibre vie professionnelle-vie privée avec Viva Insights (piste 3)

Nous sommes constamment sous pression ! D’une réunion (Teams) à l’autre. Et chaque réunion est assortie d’une série de tâches à accomplir. Avez-vous encore suffisamment de temps pour vous-même ? Et pour votre équipe, dans le cas où vous assumez le rôle d’un chef d’équipe ? Et qu’en est-il du stress que tout cela implique ?

Viva Insights vous donne des recommandations sur le bien-être au travail et vous aide à trouver un meilleur équilibre vie professionnelle-vie privée. Et ce, sans sacrifier la productivité. Laissez-vous inspirer par cette nouvelle application, si importante, de Microsoft.

Orateur : Renaud Dejonghe

13.00-14.15: Breakout 2

Communiquer efficacement avec Teams (piste 1)

Au cours de cette session, nous allons passer en revue les différentes méthodes de communication dans Teams : un message, un chat, une réunion en ligne, un appel. Après cette session, vous saurez quoi utiliser et quand et vous connaîtrez les caractéristiques de chacune de ces méthodes. Vous contribuez ainsi à la mise en place d’une méthode de communication uniforme et appropriée dans votre organisation.

Contenu :

  • Vue d’ensemble de Teams : quels sont les différents composants ?
  • Paramètres de notification
  • Message ou Chat
    • Chat : création de conversations de groupe
    • Chat : gestion des conversations privées (épingler, masquer, désactiver le son)
    • Chat : Création et gestion des contacts
    • Messages : les fonctions supplémentaires : Annonce, mention…
    • Quand opter pour un message et quand utiliser le chat ?
  • Réunion ou Appel
    • Quelles sont les options d’un appel ?
    • Comment organiser une réunion ?
      • Réunion de canal ou réunion privée
    • Fonctionnalités standard des réunions
      • Partage de l’écran
      • Conversation de réunion
      • Gestion des participants
      • Où tout trouver ?

Orateur : Antonio Fernandez

Réunions efficaces avec Teams, OneNote et Planner (piste 2)

Au cours de cette session, nous allons passer en revue les différentes méthodes de communication dans Teams : un message, un chat, une réunion en ligne, un appel. Après cette session, vous saurez quoi utiliser et quand et vous connaîtrez les caractéristiques de chacune de ces méthodes. Vous contribuez ainsi à la mise en place d’une méthode de communication uniforme et appropriée dans votre organisation.

Contenu :

  • Vue d’ensemble de Teams : quels sont les différents composants ?
  • Paramètres de notification
  • Message ou Chat
    • Chat : création de conversations de groupe
    • Chat : gestion des conversations privées (épingler, masquer, désactiver le son)
    • Chat : Création et gestion des contacts
    • Messages : les fonctions supplémentaires : Annonce, mention…
    • Quand opter pour un message et quand utiliser le chat ?
  • Réunion ou Appel
    • Quelles sont les options d’un appel ?
    • Comment organiser une réunion ?
      • Réunion de canal ou réunion privée
    • Fonctionnalités standard des réunions
      • Partage de l’écran
      • Conversation de réunion
      • Gestion des participants
      • Où tout trouver ?

Orateur : Nathan Archambeau

Gestion efficace des tâches avec l'application To Do (piste 3)

Nous recevons des tâches de multiples façons dans Microsoft 365 : via Outlook, Teams, Planner… . Cette surcharge d’information génère rapidement beaucoup de stress. Mais ne vous inquiétez pas : vous gardez à tout moment un aperçu de toutes vos tâches grâce à l’application To do ! Découvrez au cours de cette session la valeur ajoutée de cette petite mais puissante application qui vous aidera à gérer vos tâches, à établir des priorités et à les exécuter !

Orateur : Hugo Meganck

14.45-16.00: Breakout 3

Collaborer efficacement dans Teams (piste 1)

Vous dites que vous collaborez ? Alors, pensez à Teams ! En effet, car Teams est l’outil idéal pour collaborer efficacement avec vos collègues (et/ou avec des parties externes) sur un projet. Communications, documents, réunions : vous retrouvez tout cela en un seul endroit, ce qui vous permet d’obtenir une vue d’ensemble parfaite de l’état des choses. Mais comment faire exactement ? Quelles sont les directives que vous devez absolument suivre ? Vous découvrirez tout cela durant cette session.

Contenu :

  • OneDrive versus Teams versus SharePoint
  • Quelle est la meilleure façon de charger vos fichiers dans Teams ?
    • Téléchargement, nouveau fichier
  • Synchronisation des fichiers dans Teams
    • En quoi consiste la synchronisation ?
    • Comment lancer une synchronisation ?
    • Comment arrêter une synchronisation ?
  • Comment demander une collaboration ?
    • Membres de la même équipe
      • Partager dans Teams
    • Collaborer sur un fichier de l’équipe, avec des collègues qui ne font pas partie de l’équipe.
      • Partager via SharePoint
    • Les possibilités de collaboration dans Teams
      • Sauvegarde automatique
      • Commentaires ou conversation
      • Historique des versions
      • Extraire (Check Out)
    • Recherche de fichiers
      • office.com
        • Conservez un résumé de tous vos travaux récents
      • Puissant moteur de recherche de Teams

Orateur : Antonio Fernandez

Comment faire des présentations impeccables avec Teams Webinars ? (piste 2)

Dans Teams, vous disposez de différentes modalités de « réunion ». L’une d’entre elles est le « webinaire ». Si vous choisissez ce type de réunion, l’ensemble du processus d’inscription va se dérouler sans aucun problème. Vous recevrez ensuite les conseils nécessaires pour préparer votre matériel afin de garantir une présentation du webinaire optimale. Enfin, nous examinons en détail les différentes possibilités qui vous permettront de présenter un webinaire interactif. Une session à ne pas manquer si vous réalisez souvent des présentations en ligne !

  • Différences entre Meeting, LiveEvent et Webinar
  • Configurer un webinaire
    • Travailler avec une liste d’inscription
  • Configuration de vos écrans
  • Participer à la réunion
    • Partage d’écran : quelle option choisir selon les cas ?
      • Options de partage d’écran
        • Mode de présentation
        • Donner le contrôle
      • PowerPoint Live
    • Utilisation d’outils pendant la présentation
      • Collaboration interactive : Whiteboard
      • Questionnaire interactif : Sondages
      • Utilisation des différents espaces : salles de répartition
      • Transférer la présentation sur un smartphone
    • Répondre aux questions

Orateur : Nathan Archambeau

Collaborer sur des tâches via Planner (piste 3)

Au sein des organisations, il existe de nombreuses formes de collaboration entre les groupes : projets, départements, direction, etc. Planner donne un aperçu des points d’action résultant de ces groupes de travail. De plus, Planner est très facile à utiliser et s’intègre dans Teams. Cela fait de Planner un outil extrêmement utile dont vous découvrirez les subtilités au cours de cette session !

Orateur : Hugo Meganck

La journée Microsoft 365

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