Vous faites souvent le même genre d’actions avec vos e-mails, comme cliquer sur le drapeau, marquer comme non lu, glisser vers un dossier, indiquer (ou supprimer) une catégorie ? Ou alors, vous envoyez souvent le même courrier électronique aux mêmes personnes ?
Utilisez donc les Actions Rapides (Quick Steps). Une Action Rapide (Quick Step) dans Outlook est un raccourci facile à utiliser permettant de combiner plusieurs actions en 1 clic !
Vous pouvez par exemple attacher un « drapeau » (et en même temps marquer votre courrier comme tâche) ou déterminer via « ajouter une action » que votre e-mail doit automatiquement figurer dans un dossier spécifique, comportant ou pas une catégorie (et donc une couleur).
Pour ma part, je suis un grand fan des Quick Steps dans Outlook. En tant que Digital Coach, je formule (avec quelques collègues) des réponses aux collaborateurs de notre client par rapport à toutes leurs questions portant sur Office. Étant donné que nous travaillons à partir de la même boîte de messagerie, je me suis créé une Action Rapide par le biais de laquelle j’attribue ma couleur/catégorie à un e-mail en 1 clic. Dans le même temps, cet e-mail est placé dans le bon dossier et une fenêtre s’ouvre pour formuler une réponse (Répondre à tous).
Cela contribue clairement à une gestion efficace des e-mails !
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