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Excel : Tableaux et PivotTables (tableaux croisés dynamiques)

Durée: 1 journée
Prix de formation en entreprise:€ 1100 hors tva / Conditions pour cette formation en entreprise.

Description

Vous êtes excédé de toutes ces listes en Excel et vous voulez obtenir davantage de vos données ? Que pensez-vous d’un tableau ou d’un tableau croisé dynamique ? Vous n’avez jamais entendu parler des tableaux croisés dynamiques ? Apprenez à travailler avec ces tableaux : vous ne pourrez plus vous en passer. Ils vous permettent d’analyser vos tableaux et de calculer vos totaux rapidement. Et puis, il y a encore tellement d’autres fonctions qui vous feront gagner un temps précieux lorsque vous vous mettrez au travail dans Excel. C’est ce que vous apprendrez dans la formation « Excel : Bases de données et tableaux croisés dynamiques ».

Objectifs

Au terme de cette formation :

  • Vous jonglerez plus facilement avec les fonctions de base des tableaux ;
  • Vous connaîtrez les points à ne pas négliger lors de la création d’un tableau ;
  • Vous saurez comment utiliser des fonctions avancées pour introduire des filtres complexes ;
  • Vous serez en mesure d’analyser rapidement et efficacement vos tableaux à l’aide de tableaux croisés dynamiques ;
  • Vous connaîtrez toutes les options des tableaux croisés dynamiques ;
  • Vous calculerez vos totaux en un minimum de temps ;
  • Vous convertirez automatiquement les chiffres en pourcentages ou dans d’autres formes ;
  • Vous regrouperez des données sans difficulté.

Groupe cible

Toute personne qui travaille régulièrement avec des listes de données dans Excel et qui souhaite analyser ses données.

Prérequis

Vous avez suivi la formation « Excel : prise en mains » ou disposez de connaissances équivalentes.

Contenu

Partie 1 Tableaux

  • Quelle est la différence entre une liste et un tableau ?
  • Quels sont les avantages des tableaux ?
  • Options de tableau : mise en forme, banded rows, banded columns, ligne de total, convertir en range, etc.
  • Trier (tri par défaut, tris personnalisés (par ex. : mois, jours de la semaine))
  • Filtres (Autofilter, Advanced filter, Slicer)
  • Ajouter des champs calculés à un tableau
  • (Définir un propre style de tableau)

Partie 2 PivotTables

  • Utiliser des Recommended PivotTables
  • Les différents éléments d’un PivotTable : filter fields, row fields, column fields et values
  • Mise en forme et structure d’un PivotTable : style de PivotTable, mise en forme de calculs, report layout (compact, outline, tabular)
  • Sous-totaux (activer, supprimer, activer uniquement pour des champs spécifiques, etc.)
  • Présenter différemment des calculs : % of grand total, % of row total, etc.
  • Regrouper des données : texte, dates, chiffres
  • Qu’est-ce que le PivotCache ?
  • Filtrer des PivotTables à l’aide de Slicers (slicers généraux et timeline slicers)
  • Introduction à Power Pivot : créer un PivotTable basé sur plusieurs tableaux
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