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Excel Power Query : Importer et éditer des données dans Excel

Durée: 1 journée
Prix de formation en entreprise:€ 1100 hors tva / Conditions pour cette formation en entreprise.

Description

Power Query, votre outil pour automatiser des listes !

Vous devez généralement encore éditer les données que vous mettez en mémoire dans PowerPivot : diviser le texte en plusieurs colonnes, convertir le texte en majuscules, ajouter des colonnes supplémentaires avec certains calculs, remplir des cellules vierges, etc.

Ce faisant, il vous arrive de ne pas pouvoir utiliser immédiatement certaines sources parce que vous devez d’abord supprimer des informations inutiles. Ou parce que ces informations sont présentées différemment. Grâce à Power Query, évitez facilement ces problèmes. Mettez les données en mémoire, définissez ce qui doit se passer, puis chargez les données optimisées dans Excel ou dans le modèle de données PowerPivot. Et ce, sans programmer en VBA !

Objectifs

Après cette formation Power Query, vous savez :

  • Mettre différentes sources de données en mémoire dans Power Query
  • ‘Modeler’ les données pour les rendre analysables
  • Charger les données dans Excel ou dans le modèle de données PowerPivot

Groupe cible

Toutes les personnes qui doivent traiter toujours les mêmes données avant de pouvoir les utiliser dans Excel ou dans PowerPivot.

Prérequis

De solides connaissances d’Excel sont requises. Une connaissance de PowerPivot n’est pas requise.

Contenu

Partie 1 Power Query

  • Pourquoi utiliser Power Query au lieu de fonctions dans Excel ?

Partie 2 Importer des données

  • Importer des tableaux qui se trouvent dans le fichier Excel
  • Récupérer des données externes (Excel, txt, csv, tous les fichiers dans un dossier, SQL, etc.)
  • Data source settings (l’enregistrement des données de connexions précédentes)

Partie 3 Charger des données

  • Vers un tableau sur une feuille de calcul
  • Vers Power Pivot
  • Ne pas charger des requêtes

Partie 4 Transformer des données

  • Transformer (notation américaine/européenne, modifier des types de données, supprimer des doublons, supprimer des enregistrements, filtrer, agrégations, cellules vierges, UnPivot, etc.)
  • Ajouter des colonnes (options prédéfinies dans le menu, laisser Power Query décider sur la base d’exemples, saisir vous-même des calculs)
  • Étendre des requêtes avec des données provenant d’autres requêtes (cfr. : Vlookup/Xlookup)
  • Comparer des requêtes (quels sont les points communs ? Qu’y a-t-il uniquement dans la requête 1 et pas dans la requête 2 ? etc.)
  • Fusionner des requêtes similaires (les placer les unes en dessous des autres)

Partie 5 M

  • Introduction au langage de formule M pour rédiger des requêtes encore plus puissantes
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