En appliquant un filtre à un PivotTable, vous ne voyez naturellement que les éléments filtrés. Lorsque vous actualisez ensuite le PivotTable, ce filtre est conservé et de nouveaux éléments ne sont donc pas visibles. Dans la plupart des cas, c’est logique, mais dans certains cas, il peut être utile d’ajouter automatiquement ces nouveaux éléments au filtre appliqué.
Cette question m’a été posée par une participante à une formation Excel. Elle avait une liste de produits et certains produits n’étaient plus disponibles. Elle avait donc filtré ces produits, mais en ajoutant un nouveau produit à la liste, ce nouveau produit était également filtré. Naturellement, ce serait facile s’il y avait une colonne ‘État’ sur laquelle vous pourriez filtrer, mais comme il n’y en avait pas, il fallait trouver une autre solution.
Utilisons ce simple tableau à titre d’exemple :
Vu que certains produits ne sont plus disponibles, nous devons les filtrer.
Cela donne le résultat suivant :
Supposons que nous ajoutons un nouveau produit (Product 11) à la liste et que nous actualisons lePivotTable. Dans ce cas, c’est comme si rien n’avait changé. Cependant, vous voyez le nouveau produit dans le filtre, mais il n’est pas sélectionné.
Pour ajouter automatiquement de nouveaux éléments au filtre, procédez comme suit :
- Ouvrez les ‘Field Settings’ du champ Product (cliquez avec le bouton droit de la souris sur Product, puis sélectionnez ‘Field Settings’).
- Activez l’option ‘Include new items in manual filter’
Vu que Product 11 se trouve déjà dans la source de données du PivotTable vous devez encore ajouter manuellement ce produit en modifiant le filtre. Mais de nouveaux produits sont désormais ajoutés par défaut au PivotTable désormais ajoutés Sur l’image ci-dessous, les produits 12, 13, 14 et 15 ont été ajoutés au tableau, après quoi le PivotTable a été actualisé
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