En tant que coordinateur de projet pour les formations ouvertes chez Xylos, mon travail consiste à informer mes différents collègues sur les actions et projets en cours. J’ai donc préparé mon e-mail comme d’habitude pour informer de l’état de la situation actuelle. Cependant, d’ici vendredi, j’aurai encore quelques nouveaux éléments à ajouter. Et je me demande donc si c’est vraiment le meilleur moment d’envoyer ce message de mise à jour. Et je me demande donc si c’est vraiment le meilleur moment d’envoyer ce message de mise à jour. Mon message est prêt à être envoyé, mais je souhaite reporter son envoi.
Heureusement Outlook dispose d’une fonctionnalité pratique pour les cas pareils : l’option de report ! Comment procéder :
- Avant d’envoyer le message, accédez à « Options/Options »– « Différer la livraison/Delay Delivery ».
- – « Différer la livraison/Delay Delivery ».
- Ensuite cliquez simplement sur « Envoyer ». Pas de stress : votre message ne sera envoyé qu’au moment que vous aurez indiqué. Pratique, non ?
- Voulez-vous changer quelque chose ? Vous trouverez votre e-mail dans votre boîte d’envoi. Cliquez dessus pour l’ouvrir, laissez aller votre texte et cliquez à nouveau sur « Envoyer ».
Vous voulez en savoir plus sur la façon de travailler intelligemment avec Outlook ? Alors consultez cet article de blog ou inscrivez-vous à l’une de nos formations Outlook.
A bientôt avec la prochaine conseil !
