Les canaux partagés dans Teams sont des espaces de collaboration dans lesquels vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre équipe. Voire des personnes en dehors de votre société. Cependant, il y a de fortes chances que dans beaucoup d’entreprises, ce genre de partage ne soit pas encore possible, étant donné les exigences spécifiques1 propres aux canaux partagés à l’externe.
Cet article traite des canaux partagés au sein de votre société. Partager des canaux en interne peut booster la collaboration! Voyons d’abord comment mettre les choses en place.
Etape 1: Créer un canal partagé
Vous devez être propriétaire d’une équipe afin de créer un canal partagé.
Pour commencer, vous devrez déterminer si le canal partagé doit être disponible pour tous les membres de votre équipe, soit seulement pour quelques-uns d’entre eux.
Si vous souhaitez que tous les membres de votre équipe puissent accéder au canal partagé, le paramètre par défaut fera l’affaire.
Etape 2: Partager ce canal avec des personnes en dehors de votre équipe
Il est évident que le nouveau canal « partagé » ne l’est pas encore… En tant que propriétaire d’équipe, vous pouvez inviter des personnes d’autres équipes, soit inviter une équipe entière. Notez que les externes ayant accès en tant qu’invité (‘guest’ en anglais) n’auront pas accès aux canaux partagés, ni ceux de votre équipe, ni ceux de l’équipe que vous avez invitée !
Partager, c’est aimer !
Partager avec des individus
Vous pouvez partager le canal avec des membres spécifiques de l’équipe (si vous avez décoché la case correspondante lors de la création du canal, comme on a vu) soit avec des personnes extérieures à votre équipe. Ces derniers auront dans leur Teams une nouvelle équipe, avec un seul canal. Vous pouvez maintenant avoir des conversations et partager des fichiers.
Partager avec une équipe
Partager un canal avec une équipe dont vous êtes propriétaire, c’est un jeu d’enfants. Choisissez simplement l’équipe avec laquelle vous souhaitez partager le canal, et c’est fait! Les deux équipes peuvent maintenant avoir des conversations et partager des fichiers.
Pour partager un canal avec une équipe dont vous n’êtes pas le propriétaire, il faudra quelques clics supplémentaires.
Supposons qu’un canal partagé a été créé dans l’équipe A. Le propriétaire de l’équipe A devra renseigner le nom du propriétaire de l’équipe B, qui dès lors recevra une invitation Dès que le propriétaire de l’équipe B aura choisi son équipe (dans la liste des équipes qu’il possède), le propriétaire de l’équipe A devra confirmer ce choix, après quoi le canal apparaîtra dans l’équipe B. Notez que, dans ce cas-ci, le canal partagé sera ajouté à la liste des canaux de l’équipe B. Une icône de « lien » permet de distinguer le canal partagé des autres canaux de l’équipe.
Les deux équipes peuvent maintenant avoir des conversations et partager des fichiers.
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