Imaginez : vous avez élaboré un document qui doit être approuvé par 5 personnes La plupart des gens demanderait l’accord des 5 personnes par e-mail ou via Teams.
Si la dernière personne ne donne sa réponse qu’après 3 semaines, vous devez tenir votre message à l’œil durant 3 semaines, ce qui est de la folie.
Fort heureusement Microsoft a développé une nouvelle appli qui s’intitule Approvals (Approbations) !
Vous pouvez l’ajouter à vos applis Teams et même l’épingler afin de gérer toutes vos approbations de la sorte ! Dès que l’appli est installée, vous pouvez l’ouvrir et voyez immédiatement toutes les demandes d’approbation reçues et envoyées.
Quels sont les avantages ? Plus besoin de surveiller les e-mails ou les messages dans Teams, parce que dès qu’une demande est envoyée, chacun reçoit une notification dans Teams, et dès que les personnes ont réagi, vous recevez également une notification dans Teams. Que se passe-t-il s’ils ne réagissent pas ? Un bouton de suivi est également prévu pour envoyer une nouvelle notification à chacun.
Enfin, il est également possible d’émettre directement des approbations dans un canal et/ou un message instantané.
Et voilà, encore une façon de gagner un peu plus en efficacité dans son travail quotidien !
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