Microsoft poursuit le développement de nouvelles fonctionnalités pour rendre l’utilisation d’Excel toujours plus pratique. Parmi les dernières nouveautés ? TEXT.APRES, TEXT.AVANT et FRACTIONNER.TEXTE. Nous expliquons brièvement dans ce blog en quoi consistent ces fonctions et comment vous pouvez les utiliser.
TEXT.APRES : de quoi s’agit-il et comment l’utiliser ?
TEXT.APRES est une fonction dans Excel qui vous aide à trouver le texte qui suit un caractère particulier ou une série de caractères dans une cellule. Cette fonction peut s’avérer utile si vous disposez par exemple d’une liste de noms et d’adresses e-mail, et que vous souhaitez détecter uniquement les noms de domaine des adresses e-mail.
Approfondissons cet exemple :
Supposons que vous ayez une liste d’adresses e-mail dans la colonne A, et que vous souhaitiez extraire uniquement les noms de domaine de ces adresses. Voici comment procéder :
- 1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer les noms de domaine
- 2. Tapez la formule : =TEXT.APRES(A2,”@”)
- 3. Appuyez sur Enter
La formule trouvera le texte après le signe « @ » dans la cellule A2 et l’affichera dans la cellule dans laquelle vous avez introduit la formule (B2). Notez que nous pouvons également mettre du texte dans le sixième champ de la fonction pour remplacer le message d’erreur lorsqu’il ne contient pas de « @ » (voir cellule B10).
TEXT.AVANT : de quoi s’agit-il et comment l’utiliser ?
TEXT.AVANT est une fonction dans Excel qui vous aide à trouver le texte qui précède un caractère particulier ou une série de caractères dans une cellule. Vous pouvez par exemple utiliser cette fonction si vous avez une liste de noms et d’initiales, et que vous souhaitez trouver uniquement les initiales.
Approfondissons cet exemple :
Supposons que vous ayez une liste de noms dans la colonne A, et que vous souhaitiez uniquement trouver les initiales de ces noms. Voici comment procéder :
- 1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer les initiales
- 2. Tapez la formule : =TEXT.AVANT(A2, » « )
- 3. Appuyez sur Enter
La formule trouvera le texte avant le premier espace dans la cellule A2 et l’affichera dans la cellule dans laquelle vous avez tapé la formule (B2). Notez que nous pouvons également mettre du texte dans le sixième champ de la fonction pour remplacer le message d’erreur lorsqu’il ne contient pas d’espace (voir cellule B10).
FRACTIONNER.TEXTE : de quoi s’agit-il et comment l’utiliser ?
La nouvelle fonction Excel FRACTIONNER.TEXTE facilite la séparation et l’organisation du texte dans des cellules distinctes. Vous pouvez ainsi diviser des données sur un signe de séparation spécifique et placer les résultats dans des cellules/colonnes distinctes.
Approfondissons cet exemple :
Supposons que vous ayez une colonne d’adresses e-mail au format prénom.nom@emailprovider.com, et que vous souhaitiez tout séparer dans des cellules distinctes. Utilisez la fonction FRACTIONNER.TEXTE pour effectuer facilement cette opération.
- 1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le résultat (B2)
- 2. Tapez la formule : =FRACTIONNER.TEXTE(SUBSTITUE(A2; »@ »; ». »); ». »)
- 3. Appuyez sur Enter
Excel séparera toutes les valeurs avec un point et les placera dans des colonnes différentes (B2,C2,D2 et E2).
Notez que dans cet exemple, nous avons mis la fonction SUBSTITUE pour nous assurer que le caractère ‘@’ soit remplacé par un point. La fonction FRACTIONNER.TEXTE peut ainsi distinguer la valeur et donc la séparer, de sorte que même le texte qui suit le signe @ en sera scindé.
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