Impossible de s’imaginer une communication (d’entreprise) sans e-mails. Pourtant, ce moyen de communication n’est pas toujours aussi efficace. En effet, il arrive parfois que certaines questions fassent l’objet de nombreux échanges d’e-mails… qui ne sont pas suivis d’effet. En revanche, une courte réunion permet souvent de donner un coup d’accélérateur. Dans cet article du blog, vous apprendrez comment transformer un e-mail en demande de réunion en un seul clic.
C’est ainsi que vous procédez :
- Sélectionnez l’e-mail auquel vous voulez répondre à partir de votre boîte de réception.
- Allez à l’onglet ACCUEIL.
- Dans le groupe Répondre, cliquez sur l’icône Réunion (cf. illustration ci-dessous).
Et vous avez fait une demande de réunion ! Les destinataires qui se trouvent dans le champ « À » du message d’origine sont invités en tant que participants obligatoires, alors que les contacts du champ « CC » sont des participants facultatifs. Il va de soi que vous pouvez, entre autres, ajouter ou supprimer des participants et utiliser l’Assistant Planification. Il vous reste à cliquer sur Envoyer…
…et le tour est joué ! Vous pouvez désormais répondre à un e-mail avec une demande de réunion. Si vous avez un goût de trop peu et souhaitez en savoir plus sur Outlook, découvrez dans ce blog comment vous pouvez différer un e-mail ou vous inscrire à une formation Outlook.
