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Dans de nombreuses organisations, les rapports ou les ensembles de données Power BI sont développés de manière centralisée. Dans le cas des rapports, cela signifie que l’on s’efforce de leur donner un design standard.

Power BI fait partie de ce que nous appelons les plateformes « Self Service BI ». Ces plateformes ont notamment pour but d’offrir à l’utilisateur moyen la possibilité de construire ses propres rapports qui donnent un aperçu d’analyses ou de questions spécifiques. Il va sans dire que Power BI doit offrir un accès facile pour se lancer dans BI. Tout le monde n’a pas les connaissances et/ou l’expérience de BI.

C’est pourquoi Power BI vous permet également de créer des rapports en utilisant des ensembles de données existants. Les ensembles de données constituent la base d’un rapport. Ils contiennent une ou plusieurs sources de données qui ont été retravaillées pour être utilisées dans un ensemble de données. Un ensemble de données contient également les calculs nécessaires pour les analyses de ces données.

Vous voulez vous lancer ? Surfez sur https://app.powerbi.com et choisissez « Créer » dans le menu de gauche. Cela vous permet de choisir l’un des ensembles de données disponibles et de vous y mettre.

Une fois l’ensemble de données sélectionné, vous obtenez un canevas dans lequel vous pouvez ajouter et configurer les différents visuels en fonction des éléments de données disponibles dans cet ensemble de données.

Cela vous donne rapidement la possibilité, en tant qu’utilisateur, de créer votre propre ensemble de graphiques et de tableaux sans connaissances spécifiques de BI. Un avantage évident de l’approche BI en self-service.

Malheureusement, cette approche présente certaines limites. Si vous souhaitez combiner plusieurs sources de données ou si vous avez besoin de calculs supplémentaires, cette option n’est pas valable et vous devrez utiliser Power BI Desktop pour suivre les étapes nécessaires afin de vous connecter aux données, construire un modèle et effectuer des calculs à partir de celui-ci.

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