Rien de tel que des graphiques pour assurer une présentation claire et transparente des données dans un fichier Excel. Ils confèrent à toute présentation cette petite touche de professionnalisme supplémentaire et permettent de mieux comprendre les données. Dans ce blogpost, nous nous proposons d’en découvrir le b.a.-ba. Et si vous voulez devenir un véritable champion d’Excel ? N’hésitez pas à participer à nos formations ouvertes !
Créez un graphique
Placez-vous dans une des cellules que vous voulez convertir en graphique. Allez à l’onglet « Insérer » et cliquez sur « Graphiques recommandés ». Choisissez ensuite un graphique qui serait adapté à votre cas selon Excel.
Préférez-vous choisir vous-même votre type de graphique (graphiques à barres, en secteurs ou en courbes par exemple) ? Dans ce cas, cliquez dans le même onglet sur un des petits boutons à droite. Cliquez sur OK et votre graphique est automatiquement ajouté à votre fichier Excel.
Adaptez les éléments graphiques
Vous venez de créer votre graphique. Vous pouvez désormais le glisser dans votre document, l’agrandir ou le réduire. Par ailleurs, vous pouvez également modifier les différents éléments à votre guise.
Quand vous sélectionnez le graphique, l’onglet « Outils de graphique » s’affiche au-dessus. Vous pouvez maintenant adapter la disposition, le style et le type de votre graphique comme vous le souhaitez. Vous voulez un titre au-dessus du diagramme en secteurs ? Des étiquettes de données en dessous ? Une légende sur le côté ? Vous pouvez vraiment adapter chaque détail.
Présentez des données de manière géographique
Les données de votre fichier Excel ont trait à des pays, des régions, des codes postaux, des villes, etc.? Vous pouvez les présenter très clairement sur une carte. Sélectionnez les données qui ont un rapport avec des emplacements géographiques et cliquez sous l’onglet « Insérer » sur « Cartes ».
Vous obtenez immédiatement une carte avec des régions colorées en fonction de l’importance de la valeur en question. Vous pouvez tout personnaliser en cliquant sur le signe « + » ou sur le symbole du pinceau figurant en haut à droite du tableau.
Bonne chance !
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