Comment masquer des zéros dans une feuille de calcul Excel ?

Si vous avez une feuille de calcul comprenant de nombreux chiffres, l’ensemble peut rapidement paraître fort chargé.

Le grand nombre de zéros peut compliquer la lecture des données concrètes.

L’une des façons d’alléger la feuille de calcul est de ne pas montrer le chiffre 0. Il y a 3 manières de procéder dans Excel.

Via le formatage conditionnel

De nombreuses personnes procéderaient d’office via le formatage conditionnel. Rien de mal à cela, hormis tout de même quelques inconvénients :

• Via le formatage conditionnel, vous adapteriez la couleur du texte. Mais voilà, ce formatage ne tient pas compte de la couleur de fond d’une cellule. Dans l’exemple ci-dessus, si vous configurez que le chiffre 0 doit être blanc, vous ne verrez aucun zéro. n effet, un caractère blanc sur un fond blanc n’est pas visible. Mais imaginez que vous coloriez une cellule en vert foncé, le 0 sera bien visible dans ce cas.
• Si de nouvelles colonnes sont ajoutées au tableau, vous devrez toujours appliquer ce formatage conditionnel à ces colonnes supplémentaires.

Via le formatage des nombres

Par formatage des nombres, la plupart des personnes pense au formatage de dates, à un chiffre à une ou plusieurs décimales, à un chiffre avec notation scientifique, …

Mais le formatage des nombres permet également de spécifier que le nombre 0 ne doit pas être affiché. Contrairement au formatage conditionnel, cela fonctionne même si la couleur de fond d’une cellule venait à changer.

Voici comment faire :

• Sélectionnez la zone où vous souhaitez masquer les zéros
• Faites un clic droit sur la sélection et allez dans Format Cells – Custom
• Introduisez ensuite ce code : 0;[[Red]]-0;

Dans ce code, vous identifiez 3 parties (séparées par un point-virgule). Ces 3 parties font toujours référence aux : chiffres positifs, chiffres négatifs et valeurs nulles.

• 0 : Le premier 0 signifie que les chiffres positifs sans décimales doivent être affichés.
• [Red]Red]-0 : Cela signifie que les chiffres négatifs doivent être affichés en rouge. Ils doivent également être précédés d’un signe moins. Ils doivent également être précédés d’un signe moins.
• Il n’y a rien après le dernier point-virgule. Cette dernière partie définit la manière d’afficher les valeurs nulles, et comme nous n’avons rien défini, rien n’apparaît.

Pour info : Si vous aviez utilisé le code 0;[[Red]]-0;[[Green]]”Zero”, toutes les valeurs nulles auraient été remplacées par le mot « zéro » en vert.

Via les options dans Excel

La manière la plus facile et la plus flexible consiste à modifier les paramètres dans Excel.

Vous pouvez le faire via : File – Options – Advanced. Vous décochez ensuite l’option Show a zero in cells that have zero value (Vous retrouvez cette option dans le groupe Display options for this worksheet)

Il en résulte une feuille de calcul bien plus agréable à lire, vous permettant de voir rapidement combien il y a de valeurs ‘réelles’.

Il est possible d’ajouter des rangées et des colonnes à la feuille de calcul et d’introduire des valeurs à côté du tableau ; le chiffre 0 ne sera jamais visible. Cette option est donc valable pour toute la feuille de calcul (pas pour le fichier) ! Si vous souhaitez l’activer pour les différentes feuilles de calcul, vous devrez le faire séparément.