‘Les Amis des Aveugles’est une organisation qui vise à améliorer le bien-être des malvoyants sous des formes diverses et variées.
Bien que l’organisation utilisait déjà Office 365, elle souhaita en savoir plus quant aux possibilités offertes par Teams pour l’exécution de ses tâches administratives quotidiennes. Jusqu’à présent, Teams était principalement utilisé pour le chat et les réunions en ligne.
L’un de nos experts Xylos Teams, Nathan, fut la personne idéale pour guider l’équipe à travers les nombreuses options de collaboration que Teams a à offrir.
Les employés de l’association « Les Amis des Aveugles’ comprirent immédiatement que Teams pouvait assurer une gestion centralisée de leurs informations, alors qu’à l’heure actuelle, celles-ci étaient souvent dispersées.
D’autres outils, dont ils perçurent rapidement les avantages, furent les « formulaires (Forms) » qui permettent de réaliser de courtes enquêtes et de voir les résultats en direct immédiatement, le « tableau blanc (Whiteboard) » qui permet d’organiser des séances de brainstorming et « OneNote » qui permet à chacun de gérer ses notes.
Enfin, Nathan donna de nombreux conseils pour travailler efficacement dans Teams. Il souligna notamment l’importance des notifications pour que les employés n’aient plus le sentiment d’être submergés par le nombre d’équipes mais puissent apprendre à les gérer eux-mêmes au mieux.
La réaction de Fabienne Maquestiaux, gestionnaire Payroll-HR chez Les amis des aveugles, était très positif : « nous avons eu un retour extrêmement positif tant au niveau contenu qu’au niveau du formateur, la quote frôle dont les 10/10 ! »
En raison de la merveilleuse œuvre de charité que représente l’association « Les Amis des Aveugles », Xylos a décidé d’offrir ce coaching en cadeau. Nous espérons que nous avons ainsi pu contribuer à améliorer le fonctionnement quotidien de l’organisation !
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