Microsoft Teams est un outil qui facilite la communication et la collaboration. Les réunions sont essentielles à cet égard. Avec la pandémie de COVID-19, le télétravail a connu un essor inédit, tout comme la participation en ligne aux réunions, soit entièrement en ligne, soit sous une forme mixte : dans les réunions dites « hybrides », certains participants sont physiquement présents dans la salle de réunion, tandis que d’autres participent activement via Teams.
Pour permettre aux utilisateurs en ligne de participer activement, il y a notamment des sondages rapides et un tableau blanc partagé où les « réactions en direct » des participants sont affichées pendant les présentations. Il y a aussi le chat ou un espace Q&R modéré qui permet aux participants de répondre discrètement ou de poser des questions.
D’une part, cela signifie que nous devons tous nous efforcer de mieux connaître l’outil de réunion de Microsoft et, d’autre part, nous attendons aussi de Teams une expérience utilisateur simplifiée et intuitive. À cet égard, nous souhaiterions présenter quelques-unes des récentes mises à jour que Microsoft a ajoutées à Teams.
Un large éventail d’émoticônes dans le chat de la réunion
L’ajout d’un émoji (ou émoticône ou encore smiley) à votre message de chat donne aux autres participants des informations sur vos sentiments à l’égard du texte écrit. Le nombre d’émojis qui sont maintenant disponibles dans le chat a connu une augmentation spectaculaire.
Les « live reactions », vous pouvez aussipermettent d’ afficher un émoji animé sur l’écran partagé, par exemple pour applaudir virtuellement à la fin d’un exposé.
Répondre en utilisant des post-it sur le tableau blanc
Partager un tableau blanc dans le cadre d’une réunion Teams, c’est un moyen amusant de mettre des idées en commun. Dans la nouvelle interface, il est désormais possible d’utiliser des « Reactions » et de les placer sur le tableau comme un objet distinct. Mais si vous signalez un post-it par un « like » et que ce post-it est ensuite déplacé, le « like » ne va pas automatiquement le suivre. C’est pourquoi Microsoft a prévu maintenant des « contextual reactions », ce qui signifie que vous pouvez afficher un « like » (ou un visage dubitatif :-)) comme partie intégrante d’un post-it.
Un numéro indique le nombre de « like » émis, ainsi que l’identité des utilisateurs qui les ont affichés.
Prendre des notes sur l’écran partagé
Lorsque vous partagez votre écran lors d’une réunion, vous accédez désormais aux fonctionnalités du tableau blanc. Vous pouvez autoriser les participants à prendre des notes sur l’écran. Pour cela, il vous suffit d’utiliser l’icône du stylo dans la barre supérieure.
Vous pouvez ensuite décider dans les paramètres si tout le monde est autorisé à participer et si le curseur des autres utilisateurs doit être affiché (curseurs collaboratifs) ou non.
Un mode Ensemble pour tous
Si, lors d’une réunion, vous souhaitez que tous les participants apparaissent dans un environnement déterminé (auditoire, par exemple, une auditorium), il vous suffit d’activer le mode Ensemble. La seule condition est que la caméra des participants soit activée. Eh bien, dorénavant, le mode « Ensemble » n’est plus un paramètre personnel. En tant qu’organisateur ou présentateur d’une réunion Teams, vous pouvez configurer cet affichage pour tous les participants. Cette mise à jour améliore l’aspect interactif et le sentiment de proximité lors des réunions en ligne.
Modifiez votre vidéo et appliquez des filtres.
Une fois que vous avez activé votre caméra en tant que présentateur, vous pouvez maintenant choisir comment et où vous serez affiché sur l’écran que vous partagez, c’est-à-dire à droite ou à gauche du contenu. ela s’applique également à l’affichage Standout*, Reporter ou Side by Side. Vous pouvez également ajuster la taille de l’image de votre caméra.
*Dans le cas de PowerPoint Live, vous avez uniquement le choix entre « Content only » et « Standout ».
En outre, vous pouvez également utiliser un filtre « Soft focus » (également connu comme filtre anti-rides :-)) et, en cas d’éclairage déficient, vous pouvez régler la luminosité via le paramètre « Adjust brightness » pour obtenir une image claire.
Modifier l’enregistrement de votre réunion
Plusieurs intervenants participent à votre présentation en ligne ? Dans ce cas, vous pouvez diviser votre enregistrement en « Chapitres » et permettre ainsi aux utilisateurs de localiser rapidement une partie spécifique de la présentation. Vous devez toutefois commencer par activer ces chapitres dans les paramètres Vidéo.
Désormais, vous pouvez également ajouter votre propre image comme vignette d’un enregistrement.
Enfin, n’oubliez pas que les enregistrements des réunions ne sont disponibles que temporairement. Si vous le souhaitez, vous pouvez prolonger la date d’échéance, ou même l’annuler pour que votre enregistrement soit disponible sans limite temporelle.
Vous aimeriez obtenir encore d’autres conseils utiles sur Teams ? Alors n’hésitez pas à suivre notre blog ou à vous inscrire à l’une de nos formations Teams !
