Dans un rapport Power BI, nous examinons souvent des données et agissons ensuite en fonction de ce que nous voyons.
Supposons que je récupère une liste de toutes les tâches en cours et que je les filtre en fonction de leur date d’échéance proche ou en tenant compte de leur priorité élevée. Je visualise probablement certaines tâches et pourrais envoyer des notifications aux personnes en charge de ces tâches. Si je dois générer un nouvel e-mail pour chaque tâche et fournir les explications nécessaires aux tâches, cela risque de me prendre beaucoup de temps.
Bonne nouvelle, il est possible de procéder de manière plus efficace grâce à Power Automate !
Voici mes données dans Power BI :
Je constate que trois de mes tâches ont une priorité élevée et je peux les sélectionner via un filtre que j’ai créé dans le champ Priorité. Je peux créer un bouton qui me permette d’informer instantanément les personnes concernées par ces tâches.
Pour cela, commençons par intégrer un visuel Power Automate. Celui-ci se trouve à droite dans le panneau Visualisations.
Vient ensuite l’explication suivante par étapes dont le but est de lier un flux (processus automatisé dans Power Automate) à un bouton dans Power BI.
Étape 1 : Ajoutez toutes les données pertinentes à ce visuel. Dans mon mail, je souhaite par exemple utiliser la personne concernée, le titre de la tâche, le seau et la date d’échéance. Il faut ensuite ajouter ces champs au visuel.
Étape 2 : Cliquez sur les trois petits points pour commencer à modifier le flux.
Vous vous retrouvez alors dans Power Automate. Cliquez sur Nouveau, puis sur Instant Cloud Flow.
Choisissez Nouvelle étape et ensuite le connecteur Office365 Outlook avec l’action correspondante Envoyer un e-mail (V2).
Complétez les champs de l’e-mail (Sujet, Destinataire et Message) comme suit :
L’application correspondante à chaque action vous est automatiquement envoyée étant donné que Power Automate sait que vous pouvez sélectionner plusieurs tâches dans Power BI et enverra donc un e-mail pour chaque action sélectionnée.
C’est aussi simple que ça. N’oubliez pas de partager le flux avec vos collègues s’ils ont l’intention d’utiliser eux aussi ce bouton.
Vous souhaitez pouvoir tenir vos clients informés des commandes en cours ou communiquer aux utilisateurs qu’on s’occupe bien de leur ticket ? Ceci représente la solution idéale !
Il n’est bien sûr pas nécessaire d’utiliser systématiquement un e-mail. Power Automate nous permet également d’envoyer automatiquement des messages Teams, de créer des éléments SharePoint, de compléter des tableaux Excel Online ou même de planifier des réunions.
Et tout cela à partir de Power BI !
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