Me revoici déjà avec ma deuxième astuce Access. Cette fois, je vais vous apprendre comment créer un champ obligatoire dans un formulaire. Au sein d’une entreprise, vous pouvez récolter de nombreuses informations. Elles n’ont pas toutes la même importance, c’est vrai, mais il va de soi que vous voulez être sûr de disposer des informations les plus importantes. Et, à cette fin, un champ obligatoire est très utile.
Supposons que vous ayez créé un formulaire en Access pour recueillir des informations sur vos produits. Dans un premier temps, il est important d’identifier clairement le produit. Vous concevez à cet effet un champ (élément de commande) dans lequel vos collaborateurs doivent introduire le code de ce produit. Et vous voulez que le formulaire ne soit pas valable que lorsque le code est correctement saisi. Pour ce faire, vous pouvez faire de ce champ un champ obligatoire. Comment procéder ?
- Changez le mode de votre table en mode Création (voir Accueil)
- Cliquez sur le champ ou l’élément de commande avec le code du produit
- Sous l’onglet Général des propriétés, cliquez sur Oui à côté de la ligne Null interdit
Et voilà. Si quelqu’un oublie d’introduire le code d’un produit, il ne pourra pas terminer de remplir le formulaire.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur les propriétés des tables dans Access ? Inscrivez-vous alors à la formation Access: 1 . Créer des bases de données..
