Lorsque vous devez rédiger un rapport annuel, un manuel ou un document de travail, une connaissance approfondie des possibilités de Word se révèle 100 % bénéfique. Dans ce contexte, nos Formations Word ouvertes viennent à point nommé ! Vous pouvez d’ores et déjà vous exercer avec les astuces et conseils suivants.
1. Mettez les titres en évidence
Rien de tel que des titres et sous-titres immédiatement reconnaissables pour structurer, ordonner et professionnaliser votre texte. C’est la raison pour laquelle il est préférable de les mettre en évidence. À cet effet, sélectionnez le texte du titre et cliquez dans l’onglet « Accueil» sur Titre 1, Titre 2, Titre 3 dans la zone Styles… Le titre principal est Titre 1, le sous-titre, Titre 2, etc. Le style des titres peut en outre être modifié.
2. Ajoutez une table des matières
Pour restituer la structure de votre texte et faciliter la recherche, ajoutez une table des matières. Déplacez simplement votre curseur à l’endroit où vous voulez l’afficher, allez à l’onglet « Références » et cliquez sur « Table des matières ».
Word génère automatiquement la table en fonction des titres définis. Vous n’avez pas besoin d’attendre que votre texte soit terminé pour créer la table des matières. De plus, vous pouvez la mettre à jour à tout moment. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table des matières et ensuite sur « Mettre à jour les champs » (les numéros de page ou toute la table). Ensuite, vous cliquez via la table des matières sur les titres pour accéder directement au chapitre désiré.
3. Placez en-têtes et pieds de page
Un en-tête et un pied de page sont utiles à la fois pour la numérotation des pages, l’indication de l’auteur, de la date et de la répétition du titre du document. Allez dans l’onglet « Insérer » et cliquez sur « En-tête » ou « Pied de page ». Vous obtenez différentes options pour la mise en page ou l’emplacement, entre autres, des numéros de page.
4. Personnalisez vos listes
Vous saviez sans doute déjà que les listes (à puces ou numérotées) améliorent la lisibilité d’un texte. Word vous propose d’ailleurs différents caractères pour organiser votre information en liste. Mais saviez-vous que vous pouviez aussi personnaliser ces puces ?
Dans l’onglet « Accueil », cliquez sur la flèche à côté du bouton « Puces », dans la zone Paragraphe, et cliquez ensuite sur la commande « Définir une puce ». Il vous reste maintenant à définir le symbole, l’image ou la police que vous voulez utiliser pour votre liste. Votre liste personnalisée est automatiquement sauvegardée et vous pourrez immédiatement l’utiliser la prochaine fois.
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