Stel, je stelt een vraag via e-mail aan Persoon X. Uit ervaring weet je dat persoon X niet altijd spontaan antwoordt, dus je wilt dit goed kunnen opvolgen. Maar omdat je e-mail in de “verzonden” items komt te staan bestaat de kans dat je het zelf ook uit het oog verliest.
Je kan dit oplossen door een vlaggetje of opvolging te koppelen aan een verzonden bericht. In deze tip leg ik je graag uit hoe je dat instelt:
Open een nieuwe mail en klik in het lint op het pijltje naast “Follow Up”. Kies daarna voor “Custom”. Je krijgt vervolgens een scherm te zien waar je naast “Flag to” ook nog een eigen bericht kan invoeren. Je stelt een datum in en kan zelfs aanduiden om hiervan een herinnering te krijgen door “reminder” aan te duiden.
De optie die daaronder staat, is om een vlaggetje bij de ontvanger van de e-mail te plaatsen (Flag for Recipients). Dit wordt mogelijk niet geapprecieerd door de ontvanger en zou ik daarom niet gebruiken.
Nog meer Outlook tips? Kijk dan naar ons aanbod rond Outlook opleidingen.
